Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschaffungsprozess und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ITEBO GmbH, Vorreiter in der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem agilen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung im Einkauf, Verhandlungsgeschick und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Stellenangebot Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich
Das erwartet dich:
- Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
- Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
- Besonderheit: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
Deine Mission:
- Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
- Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
- Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
- Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
- Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.
Dein Profil:
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
- Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
- Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
- Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
- Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.
Deine Vorteile bei uns:
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!
ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße Osnabrück
Fakturistin (m/w/d) Arbeitgeber: ITEBO GmbH
Die ITEBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten individuelle Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fakturistin (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Stell Fragen, teile deine Erfahrungen und zeig Interesse an ihren Projekten. So baust du dir ein Netzwerk auf, das dir bei deiner Jobsuche helfen kann!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit dem Unternehmen vertraut, bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst. Schau dir die Website an, lies über ihre Projekte und überlege, wie du mit deinen Fähigkeiten einen Mehrwert bieten kannst. Das zeigt dein echtes Interesse!
✨Sei authentisch!
Zeig im Gespräch, wer du wirklich bist. Sei ehrlich über deine Stärken und Schwächen und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung ein. Authentizität kommt gut an und hilft dir, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir freuen uns immer über Bewerbungen, die direkt über unser Bewerberportal eingehen. So hast du die besten Chancen, schnell in den Auswahlprozess zu kommen. Also, zögere nicht und bewirb dich noch heute!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fakturistin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Mach es klar und strukturiert:Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende klare Absätze und eine einfache Sprache, damit wir schnell die wichtigsten Infos über dich erfassen können. Wir lieben es, wenn alles schön aufgeräumt ist!
Betone deine Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im Einkauf oder mit öffentlichen Ausschreibungen hast, dann lass uns das wissen! Zeige konkret, wie du deine Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns führt über unser Bewerberportal! Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die ITEBO GmbH und ihre Digitalisierungsangebote zu erfahren. Schau dir an, wie sie die Verwaltung modernisieren und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Einkauf und deine Verhandlungskompetenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, insbesondere im Hinblick auf öffentliche Ausschreibungen und den Umgang mit Vergabeordnungen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit Kolleginnen und Kollegen aus verschiedenen Fachabteilungen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an deiner beruflichen Weiterentwicklung interessiert bist. Frage nach den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams werden möchtest.
