Kaufmännischer Mitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d) im Bereich People & Culture

Über uns Unbefristeter Job in Osnabrück – sicher & zukunftsfest Voll- oder Teilzeit möglich 10 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen aus dem Team People & Culture Präsenzorientiertes Arbeiten : Für die Zusammenarbeit ist eine regelmäßige Tätigkeit vor Ort wichtig – idealerweise täglich bis mindestens 13 Uhr Top-Ausstattung (Dell & Apple, MS Windows), Obst, Getränke & offene Türen Mehr als nur Arbeit: Ein Platz, an dem du dich einbringen kannst Stellen ID: 26/01-1007-1 Aufgaben Du bist eine administrative Unterstützung für die Personalreferenten entlang des gesamten Employee Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt Du pflegst Stamm- und abrechnungsrelevante Daten in unserem Abrechnungssystem Du bearbeitest das administrative Bewerbermanagement in unserem Tool Du verwaltest und entwickelst unsere Arbeitgeber-Benefits weiter Du bereitest Zwischen- und Abschlusszeugnisse vor und erstellst sie in Abstimmung mit den Führungskräften Nach der Einarbeitung bist Du Ansprechpartner (m/w/d) für unser Zeiterfassungssystem Du bist telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allen Fragen rund um People & Culture Du arbeitest an Personalprojekten mit und übernimmst eigenständig kleinere (Teil-)Projekte gemeinsam mit dem Team Profil Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Bereich Personal Du besitzt Berufserfahrung im Personalwesen, vorzugsweise im administrativen HR-Umfeld Du bringst gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point) mit Du begeisterst Dich für personalrelevante Themen und organisatorische Abläufe Du zeichnest Dich durch eine hohe Zuverlässigkeit und eine genaue Arbeitsweise aus Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und \“Hands-On-Mentalität\“ runden Dein Profil ab Wir bieten 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester. Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung. Gleitzeit für persönliche Flexibilität. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens. Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung. Regelmäßige Mitarbeitergespräche. Regelmäßige Gehaltsanpassungen. Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT). Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.