Personalsekretär (m/w/d)

Personalreferent (m/w/d) mit Schwerpunkt Arbeitsrecht und Personalkostencontrolling

Das erwartet dich:

• Einsatzort: In Osnabrück, Vollzeit (40h/Woche), zunächst befristet für 12 Monate.
• Team: 10 fröhliche und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen aus dem Team People & Culture.
• Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch sowie Teams und Outlook für Deine Kommunikation.

Deine Mission:

• Du übernimmst die eigenverantwortliche Betreuung eines definierten MitarbeiterInnenbereichs in personalrelevanten Themen.
• Du bist AnsprechpartnerIn für Führungskräfte und Mitarbeitenden in Personalangelegenheiten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Du bist verantwortlich für die Planung und Umsetzung von personellen Einzelmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit den Bereichsverantwortlichen und dem Betriebsrat.
• Du wirkst bei der Erstellung des jährlichen Wirtschaftsplans mit und übernimmst die Rekrutierung der zu besetzenden Stellen.
• Du arbeitest eng mit dem Betriebsrat zusammen und erstellst Betriebsvereinbarungen.
• Du erstellst Auswertungen und wirkst beim Personalkostencontrolling mit.
• Du führst eigenständig (Teil-)Projekte durch und wirkst gemeinsam mit dem Team an weiteren Personalprojekten mit.

Dein Profil:

• Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit entsprechender Schwerpunktbildung (Personal o.ä.) oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung adäquater Weiterbildung.
• Relevante Berufserfahrung im operativen Personalmanagement sowie fundierte praktische Kenntnisse in diesem Bereich setzen wir voraus.
• Du bringst Kenntnisse wesentlicher HR-Prozesse mit und besitzt das benötigte Fachwissen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
• Du bringst erste Kenntnisse im Betriebsverfassungsgesetz mit.
• Du zeichnest Dich durch eine schnelle Auffassungsgabe, genaue Arbeitsweise sowie durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung aus.
• Du bist ein Teamplayer mit guten kommunikativen Fähigkeiten und Gespür für die nötige Verschwiegenheit, die diese Position mit sich bringt.
• Die Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Tätigkeit und "Hands-On-Mentalität" runden Dein Profil ab.

Deine Vorteile bei uns:

• Flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum.
• Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
• Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice.
• Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
• Lebendige Firmen- & Teamevents, die verbinden.

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.

Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!