Rechnungssachbearbeiterin (m/w/d)

Stellenangebot Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich

Das erwartet dich:

• Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
• Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
• Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
• Besonderheit: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.

Deine Mission:

• Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
• Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
• Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
• Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
• Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
• Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.

Dein Profil:

• Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
• Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
• Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
• Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
• Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
• Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
• Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.

Deine Vorteile bei uns:

• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
• Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
• Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
• Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
• Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
• Klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.

Fragen? Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!

ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße Osnabrück

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