Werkstudent oder Praktikant im Bereich Personal (m/w/d)

Alle potenziellen Bewerber sollten die folgenden Angaben zu dieser Stelle sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.

Das erwartet Dich:

• Dein Einsatzort: Dielinger Straße in Osnabrück.
• Deine Arbeitszeit: Teilzeit 20 Stunden/Woche mit Gleitzeit-Möglichkeiten im Büro.
• Dein Team: 10 Kolleginnen und Kollegen, die offiziell und ganz bewusst „People & Culture“ heißen, weil sie die gesamte Organisation im Change zu modernen Arbeitsmethoden begleiten.
• Deine Tools: Laptop, 2 Monitore, Headset, das Übliche.
• Das Besondere an Deinem Job: Du bist der Ansprechpartner vor Ort und erhältst sehr konkrete Einblicke in die Abläufe des Employer Lifecycles - eingebettet in rollenbasiertes Arbeiten - in direkter Anbindung als Stabstelle an die Geschäftsleitung.
• Dein Ziel: Du erhältst nicht nur wichtiges Rüstzeug für Deine nächsten beruflichen Schritte, du gestaltest es selbst mit.

Deine Mission ist:

• Du übernimmst die Bearbeitung des Bewerbermanagements, koordinierst Vorstellungsgespräche und hinterlegst Krankmeldungen im System.
• Wir binden Dich in den gesamten Lifecycle der Mitarbeitenden ein: Von der Stellenausschreibung über Vertragsmanagement, Zeiterfassung, Gehaltsabrechnung bis zur Erstellung von Arbeitszeugnissen.
• Du erhältst tiefe Einblicke und packst mit an, wenn wir eine neue HR-Software einführen, unser Employer Branding vorantreiben und Aktionen der betrieblichen Benefits durchführen.
• Administrativ wird es bei der Abwicklung der digitalen und analogen Postbearbeitung.

Dein Profil:

• Du studierst BWL, Wirtschaftspsychologie oder ähnliches, gerne mit einer Vertiefung im Personalbereich.
• Du konntest bestenfalls schon erste Erfahrung im Bereich Personal durch Praktika sammeln und verfügst durch Dein Studium über grundlegende theoretische Kenntnisse.
• Du kennst Dich mit den Microsoft-Office-Apps aus.
• Du hast Lust auf sehr pragmatisches, ergebnisorientiertes Arbeiten und bringst Dich proaktiv und selbständig ein.
• Souveränes Auftreten und Kommunikationsfähigkeit fallen Dir leicht.
• Du denkst nicht nur über Tellerränder, sondern auch vernetzt und analytisch.

Deine Vorteile bei uns:

• 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
• Gleitzeit für persönliche Flexibilität.
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
• Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
• Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
• Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Deutschlandticket, Hansefit, Sachbezugskarte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.

Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen‘s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.