Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue DMS-Systeme und sorge für einen stabilen Betrieb unserer Kunden.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Osnabrück mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und lebendige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Lerne von erfahrenen Kollegen und entwickle deine IT-Kenntnisse weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung im IT-Betrieb und technisches Grundverständnis sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Osnabrück, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: Dich erwartet ein 15-köpfiges, engagiertes Team aus Projektmanagern, Entwicklern, Administratoren und Support-Spezialisten rund um das elektronische Dokumentenmanagement.
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch sowie Teams und Outlook für Deine Kommunikation – und natürlich unser DMS-System enaio®.
- Das Besondere an Deinem Job: Du sorgst dafür, dass die DMS-Systeme stabil laufen, damit unsere Kunden damit effizient arbeiten können – von der Installation über Updates bis zur Anbindung an andere Systeme. Dabei arbeitest du eng mit den Projektmanagern und unseren Support-Spezialisten zusammen und entwickelst Schritt für Schritt Expertise im DMS-Umfeld.
Deine Mission
- Du betreibst und betreust die DMS-Systeme (enaio® von Optimal Systems) unserer Kunden – von der Installation bis zum stabilen laufenden Betrieb.
- Du spielst Updates und Patches ein und sorgst dafür, dass alles zuverlässig und sicher läuft.
- Du überwachst Systeme und Schnittstellen, erkennst Probleme frühzeitig und behebst Störungen.
- Du konfigurierst die vorhandenen Systeme und richtest neue Lösungen, Zusatzmodule und Workflows ein.
- Du bist Ansprechpartner für das Team Base Services zu anwendungsbezogenen Aufgaben zu Authentifizierungsdiensten, Zertifikaten, HTTPS/TLS etc.
- Du arbeitest eng mit erfahrenen Kollegen zusammen und entwickelst dein Know-how kontinuierlich weiter.
Dein Profil
- Du hast Erfahrung im Betrieb von IT-Systemen (z. B. als Systemadministrator oder in einer ähnlichen Rolle).
- Du bringst ein gutes technisches Grundverständnis mit, insbesondere für:
- Netzwerke (TCP/IP, DNS, HTTP/HTTPS)
- Systemlandschaften und deren Zusammenspiel
- Authentifizierung und Benutzerverwaltung (Z. B. AD, Entra, Keycloak)
- Du hast bereits mit Server-Anwendungen gearbeitet und kennst typische Betriebsaufgaben (Installation, Updates, Monitoring).
- Du kannst Logs lesen, Fehler eingrenzen und strukturiert analysieren.
- Erste Erfahrungen mit Scripting (z. B. PowerShell, VBScript, JavaScript) und SQL sind von Vorteil.
- Themen wie Schnittstellen, APIs oder Zertifikate sind dir nicht fremd (oder du bist bereit, dich einzuarbeiten).
Deine Vorteile bei uns
- Flache Hierarchien & viel Gestaltungsspielraum.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle & Homeoffice.
- Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge.
- Lebendige Firmen- & Teamevents, die verbinden.
DMS - Systemadministrator (m/w/d) Arbeitgeber: ITEBO
Als DMS - Systemadministrator (m/w/d) in Osnabrück erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Team, das dir nicht nur die Möglichkeit bietet, deine technischen Fähigkeiten weiterzuentwickeln, sondern auch ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, Homeoffice-Optionen und attraktiven Zusatzleistungen wie Bike-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge, ist unser Unternehmen der ideale Ort für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im Bereich Dokumentenmanagement anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so DMS - Systemadministrator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als DMS-Systemadministrator interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Arbeitsalltag aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder ähnliche Positionen haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor! Da du mit DMS-Systemen arbeitest, solltest du dein Wissen über Netzwerke, Authentifizierung und Systemlandschaften auffrischen. Zeig, dass du bereit bist, dazuzulernen!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Und vergiss nicht, deine Neugierde und Eigeninitiative in deinem Anschreiben zu betonen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um DMS - Systemadministrator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Rolle als Systemadministrator bei uns brennst.
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im IT-Bereich und wie du diese in der DMS-Welt einsetzen kannst. Je konkreter, desto besser!
Zeig deine Neugier!:Henning hat es schon gesagt: Neugierde ist wichtig! Teile in deiner Bewerbung mit, welche neuen Technologien oder Systeme du gerne lernen möchtest und wie du dich weiterentwickeln willst.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO vorbereitet
✨Verstehe die DMS-Systeme
Mach dich mit dem DMS-System enaio® vertraut, bevor du zum Interview kommst. Schau dir an, wie es funktioniert und welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Technisches Know-how auffrischen
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu Netzwerken, Systemlandschaften und Authentifizierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Eigeninitiative zeigen
Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du proaktiv Probleme gelöst hast oder neue Lösungen implementiert hast. Das zeigt, dass du die Neugierde und den Antrieb hast, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Projekten oder zu den Herausforderungen im DMS-Bereich sein. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen.
