Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue den gesamten Beschaffungsprozess und führe Verhandlungen mit Lieferanten.
- Unternehmen: ITEBO GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich digitale Verwaltung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gleitzeit, Homeoffice und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Einkauf und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Das erwartet dich
- Dein Einsatzort: In Braunschweig, Vollzeit (40h/Woche), unbefristet.
- Dein Team: 5 Kolleginnen und Kollegen freuen sich auf Deine Verstärkung im Einkaufsteam.
- Deine Tools: Laptop, Headset, 2 Monitore, Smartphone, höhenverstellbarer Schreibtisch, Business Central, Teams und Dokumentenmanagement via enaio.
- Das Besondere an deinem Job: Mit unseren Digitalisierungsangeboten holen wir die Verwaltung in die heutige Zeit. Dabei sind wir auf Basis des rollenbasierten, agilen Arbeitens Vorreiter einer modernen Arbeitswelt im öffentlichen Sektor.
Deine Mission
- Du betreust den gesamten Beschaffungsprozess, von öffentlichen Vergabeverfahren bis hin zum klassischen Bestellprozess. Dabei erstellst Du Vergabeunterlagen, holst Angebote ein, bewertest diese und führst Verhandlungen mit unseren Lieferanten.
- Auf dieser Grundlage entscheidest Du über den Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot und erteilst anschließend den Auftrag.
- Da wir großen Wert auf standardisierte Prozesse legen, die Zeit sparen und Effizienz steigern, gehört auch die Verhandlung und Pflege von Rahmenverträgen zu Deinem Aufgabenbereich.
- Wir bewegen uns im Umfeld der öffentlichen Verwaltung, entsprechend hast Du ein wachsames Auge auf alle relevanten gesetzlichen und unternehmensinternen Vorschriften.
- Im gesamten Ausschreibungsverfahren stehst Du in engem Austausch mit Deinen Kolleginnen und Kollegen der Fachabteilungen in Braunschweig und Osnabrück.
- Klar, Dokumentation und Berichterstattung der laufenden Bestellvorgänge und laufenden Ausschreibungen gehören zum Tagesgeschäft dazu.
Dein Profil
- Du hast ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder des Ingenieurwesens abgeschlossen.
- Oder Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und Dein Handwerk in Deinen ersten Berufsjahren im Einkauf gefestigt.
- Hilfreich sind Erfahrungen mit öffentlichen Ausschreibungen.
- Du bringst fundierte Kenntnisse der Vergabe- und Vertragsordnungen (z.B. VOB, VOL, GWB) mit und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick sowie einem selbstbewussten Auftreten auf Augenhöhe.
- Ggf. schon Erfahrungen mit Business Central Kenntnisse. Und wenn nicht, dann bringen wir Dir die Skills bei.
- Für Dich wie auch für diese Stelle selbstverständlich: Analytische und strategische Denkweise sowie routinierter Umgang mit MS Office und Erfahrung mit Ausschreibungssoftware.
- Mit sehr guten Deutschkenntnissen bist Du ein wortgewandter, entspannter Ansprechpartner, der bei Bedarf auch mal seine Englischkenntnisse zum Einsatz bringt.
Deine Vorteile bei uns
- 30 Tage Urlaub plus Heiligabend und Silvester.
- Fundierte Einarbeitung & individuelle Entwicklung.
- Gleitzeit und Homeoffice für persönliche Flexibilität.
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Kontext des rollenbasierten Arbeitens.
- Entscheidungsfreude in flachen Hierarchien und Gestaltungsfreiheit mit Rückendeckung.
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche.
- Regelmäßige Gehaltsanpassungen.
- Planungssicherheit in einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld (Digitalisierung der kommunalen IT).
- Und natürlich klassische Benefits: Bike-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Firmen- und Teamevents, Sachbezugskarte, Mitarbeiterrabatte und ja, es gibt auch die Obst-, Wasser- und Kaffee-Flatrate.
Die Verwaltung von morgen denkt, lebt und arbeitet vernetzt. Sie übernimmt digitale Verantwortung für Prozesse, Daten und IT-Systeme. Und wir machen’s möglich: Mit rund 300 Kolleginnen und Kollegen konzipieren, vertreiben und betreuen wir seit über 20 Jahren aus Osnabrück und Braunschweig moderne IT-Lösungen für die öffentliche Verwaltung. Bei der ITEBO findest Du also einen Job mit Zukunft, bei dem Du Dich für das Gemeinwohl einsetzt und in Sachen Digitalisierung ganz vorn mit dabei bist.
Fragen? 0541 9631-145 bewerbung@itebo.de Jetzt über unser Bewerberportal bewerben. Wir freuen uns auf dich!
ITEBO GmbH / Personal Dielingerstraße 39/40 49074 Osnabrück
Wir digitalisieren Verwaltung. Smart. Sicher. Innovativ.
Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich Arbeitgeber: ITEBO
Die ITEBO GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Braunschweig ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten individuelle Entwicklungschancen in einem zukunftsorientierten Bereich der Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung. Unsere flachen Hierarchien und die Möglichkeit zur Mitgestaltung sorgen für ein motivierendes Arbeitsklima, in dem jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von ungeschriebenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die ITEBO und deren Projekte im Bereich der Digitalisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Mission des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und bringe deine Erfahrungen ein. Die ITEBO sucht nach jemandem, der nicht nur die fachlichen Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt und die Werte des Unternehmens teilt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und Engagement. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle Informationen zu deiner Bewerbung an einem Ort zu bündeln und den Prozess zu vereinfachen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Einkäufer (m/w/d) für Ausschreibungen im öffentlichen Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Einkäufer interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einbringst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Punkte finden können!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und beziehe dich auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die richtige Wahl für unser Team bist!
Bewirb dich über unsere Website:Nutze unser Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITEBO vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle als Einkäufer im öffentlichen Bereich vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Aufgaben passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Verhandlungskompetenz und dein Verständnis für öffentliche Ausschreibungen zeigen. Diese Geschichten helfen dir, während des Interviews überzeugend zu kommunizieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und professionell aufzutreten. Ein sicheres Auftreten kann einen großen Unterschied machen, besonders in einem Verhandlungsumfeld. Übe deine Körpersprache und sprich klar und deutlich.
