Auf einen Blick
- Aufgaben: Kommunikation, Angebotserstellung und Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ITEC, ein führendes Unternehmen im Bereich Audiotechnik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Vertrag und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsumfeld mit kollegialem Team und Kommunikation auf Augenhöhe.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Bürokauffrau/-mann Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Firma ITEC ist ein führendes Unternehmen im Bereich Audiotechnik. Unser Team umfasst derzeit ca. 30 Mitarbeiter, der Firmensitz ist Gleisdorf / Laßnitzthal. Zur Erweiterung für unser Team suchen wir eine engagierte Bürofachkraft auf Vollzeitbasis (38,5 h).
Aufgaben
- Externe und interne Kommunikation persönlich, per Email und Telefon
- Angebote erstellen, Aufträge abwickeln, Kundenkontakt, Betreuung Auslandspartner
- Reklamationsabwicklung
- Reisekostenabrechnung
- Buchhaltung (Vorkontierung, Vorbereitungsarbeiten Bilanz)
- Assistenz Transport/Logistik/Zoll
- Dokumentation und Archivierung
- Monatliche Intrastat-Meldungen für innergemeinschaftliche Lieferungen (Import und Export), monatliche Konjunkturerhebungen, div. andere statistische Erhebungen
- Meldungen VKS, Interzero, Lizenzero, ANKÖ
Qualifikation
- Einschlägige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann, HAKMatura o.ä.); Berufserfahrung von Vorteil
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gute Problemlösungskompetenz
- Gute EDV-Kenntnisse (ECDL von Vorteil)
Benefits
- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten und Urlaubseinteilung
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Freie Wochenenden
- Angenehmes Arbeitsumfeld in einem kollegialen und professionellen Team
- Essensgutscheine
- Kommunikation auf Augenhöhe
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Foto.
Bürofachkraft Arbeitgeber: Itec Audio
Die ITEC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gleisdorf / Laßnitzthal ein angenehmes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einem engagierten Team von etwa 30 Mitarbeitern fördern wir eine Kultur der Eigenverantwortung und des kollegialen Austauschs, während wir gleichzeitig interessante Entwicklungsmöglichkeiten und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bieten. Unsere Mitarbeiter profitieren zudem von Essensgutscheinen und einer Kommunikation auf Augenhöhe, was die Zusammenarbeit in unserem wachsenden Unternehmen besonders wertvoll macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürofachkraft erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt bei ITEC anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Audiotechnik-Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ITEC, ihre Produkte und Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!:Dein Lebenslauf ist dein erster Eindruck – also lass ihn strahlen! Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Bürofachkraft passen. Denk daran, dass wir auf der Suche nach jemandem sind, der eigenverantwortlich arbeitet und gute Problemlösungskompetenz hat.
Schreibe ein persönliches Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du zeigen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist. Erzähl uns von deiner Leidenschaft für die Büroorganisation und wie du mit interner und externer Kommunikation umgehst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Beweise deine Sprachkenntnisse:Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch benötigen, solltest du in deiner Bewerbung darauf eingehen. Vielleicht hast du sogar Beispiele, wo du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast? Das wird uns helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten besser einzuschätzen.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Itec Audio vorbereitet
✨Informiere dich über ITEC
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von ITEC und deren Produkten im Bereich Audiotechnik machen. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Kommunikation, Buchhaltung oder Kundenbetreuung erfolgreich warst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Du könntest fragen, wie das Team strukturiert ist oder welche Herausforderungen die Bürofachkraft aktuell bewältigen muss.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Praxis angewendet hast. Wenn du den ECDL hast, erwähne das unbedingt!
