Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Pharma-Team bei administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Unternehmen: ITech Consult ist ein führendes Unternehmen in der Personalvermittlung für IT, Life Science & Engineering.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Weitere Informationen: Startdatum asap, flexible Arbeitszeit von 60% und eine Bewerbungsfrist bis zum 14.08.2025.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit einem positiven Einfluss auf die Gesundheitsbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Business Operation Partner (m/w/d) - Einkauf/ Admin/ Unterstützung / GMP / Deutsch /
Projekt:
Für unseren Kunden, ein grosses Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel suchen wir einen Business Operation Partner.
Hintergrund:
Der Kreis Pharma Engineering Drug Substance sowie der Kreis On-/Offboarding Excellence ist auf der Suche nach passenden Kandidat:innen zur administrativen Unterstützung. Als Business Operation Partner der o.g. Kreise sind Sie im Bereich Technik für die Realisierung und Instandhaltung der biotechnologischen, chemischen und galenischen Produktionsanlagen der Division Pharma in den Werken Basel / Kaiseraugst zuständig. Zusätzlich ist der Bereich Technik für den GMP-konformen Betrieb der Infrastrukturanlagen und Areal Versorgungssysteme verantwortlich.
Der oder die perfekte Kandidat:in bringt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit. Zudem suchen wir eine Persönlichkeit, die ausgeprägtes Selbstmanagement mitbringt und die Fähigkeit besitzt, die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
Hauptaufgaben und Verantwortungsbereiche:
- Erstellen von Reiseanträgen, Spesenabrechnungen, Kursanmeldungen.
- Material- und Servicebestellungen über das Einkaufssystem (MyBuy) abwickeln.
- Verantwortlichkeit als Mutationsstelle für Zeitwirtschaft, Erstellung und Auswertung von Statistiken.
- Terminverwaltungen.
- Business Contact Person für den Bereich Technische Compliance.
- Administratives Onboarding von A-Z.
- Administratives Offboarding von A-Z.
- Organisation von Town Halls, Workshops, Social Events.
- Bestellung von Hard- und Software sowie Beantragen von Berechtigungen für IT-Systeme.
- Verantwortung für Umzugsmanagement.
- Präsentationen / Folien erstellen.
- Erstellung ansprechender Inhalte für interne Plattformen, einschliesslich Newslettern, Fotos und Videos (mit Content Creator).
- Kontaktaufnahme und Zusammenarbeit mit anderen Kreisen.
Must Haves:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute IT Kenntnisse (MS Office bzw. GSuite).
- Interesse an Engineering Abläufen ist Vorteil.
- Kenntnisse über administrative Roche-Prozesse ist von Vorteil.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Erfahrung mit verschiedenen Hierarchieebenen zu kommunizieren sowie Erfahrung im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Ausgeprägtes Selbstmanagement, Fähigkeit die eigenen Arbeitsabläufe priorisieren zu können.
Referenz Nr.: 924357OK
Rolle: Business Operation Partner (m/w/d)
Industrie: Pharma
Arbeitsort: Basel
Pensum: 60%
Start: asap (Spätestmögliches Startdatum: 1.10.25)
Dauer: 12++
Bewerbungsfrist : 14.08.2025
Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes zu. Falls diese Position nicht so gut zu Ihrem Profil passt und Sie sich wünschen, andere Position direkt zu erhalten, können Sie uns Ihr Dossier ebenso via dieser Anzeige oder an jobs(at)itcag(dot)com zukommen lassen.
Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen über unser Unternehmen, unsere Positionen oder unser attraktives Payroll-Only-Programm: +41 41 760 77 01.
Über uns :
ITech Consult ist ein nach ISO 9001:2015 zertifiziertes Schweizer Unternehmen mit Niederlassungen in Deutschland und Irland. ITech Consult ist spezialisiert auf die Vermittlung von hochqualifizierten Kandidaten für den Personalverleih in den Bereichen, IT, Life Science & Engineering.
Wir bieten Personalverleih & Payroll Dienstleistungen an. Für unsere Kandidaten ist dies kostenlos, auch bei Payroll berechnen wir Ihnen keine zusätzlichen Gebühren.
Business Operation Partner (m/w/d) Arbeitgeber: ITech Consult AG
ITech Consult ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Basel eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen die Zusammenarbeit und den Austausch von Ideen. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Pharmaindustrie mitzuwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Business Operation Partner (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen: Die Pharma-Community wartet auf dich!
Gehe zu pharmazeutischen Konferenzen und Messen, wie der CPhI oder der BIO International Convention. Dort kannst du potenzielle Arbeitgeber treffen und vielleicht sogar das ein oder andere Networking-Gespräch führen, das dir den Schlüssel zur Tür öffnet!
✨Finde Mentoren in der Branche
Auf der Suche nach einem Vollzeitjob in der Pharma-Industrie kann es super hilfreich sein, einen Mentor zu haben. Tritt Organisationen wie dem Deutschen Verband der Pharmazeutischen Industrie bei, um Zugang zu Experten zu erhalten, die dir wertvolle Tipps geben können.
✨Bau dir ein beeindruckendes LinkedIn-Profil auf
Mach dein LinkedIn-Profil zum Magneten für Recruiter. Teile regelmäßig Inhalte aus der Pharmawelt, sei es über aktuelle Forschungsergebnisse oder Trends in der Branche. Das zeigt, dass du am Puls der Zeit bist und Interesse an deiner Fachrichtung hast.
✨Bewirb dich direkt bei ITech Consult AG!
Nutze unsere Website, um dich direkt bei ITech Consult AG für eine Vollzeitstelle zu bewerben. Dort findest du aktuelle Stellenangebote und kannst uns in deiner Bewerbung direkt von deinen Fähigkeiten und deiner Leidenschaft für die Pharma-Industrie erzählen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Operation Partner (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine pharmazeutischen Kenntnisse hervor:Da du dich für eine Vollzeitstelle im Pharma-Bereich bewirbst, solltest du alle relevanten pharmazeutischen Kenntnisse und Erfahrungen unmissverständlich in deinem Lebenslauf angeben. Dazu gehören Praktika, relevante Kurse sowie eventuell erworbene Zertifikate oder Weiterbildungen, die deine Expertise belegen.
Erstelle ein überzeugendes Anschreiben:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Motivation für das Arbeiten in der Pharmaindustrie klar machen, sondern auch darauf eingehen, wie du zur Mission von ITech Consult AG passt. Zeige, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen in der Branche hast und dass dir Qualität und Innovation am Herzen liegen.
Berücksichtige deine Soft Skills:Im Pharma-Sektor sind soziale Kompetenzen wie Teamarbeit, Kommunikation und Problemlösungsfähigkeit entscheidend. Zeige in deiner Bewerbung, wie du diese Fähigkeiten in deinen bisherigen Erfahrungen eingesetzt hast, um Probleme zu lösen oder einen positiven Beitrag zum Team zu leisten.
Passe deinen Lebenslauf an die Stellenausschreibung an:Jede Stelle ist einzigartig! Achte darauf, deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen und Erwartungen für die Vollzeitstelle bei ITech Consult AG anzupassen. Betone die relevantesten Erfahrungen und Qualifikationen, die in der Ausschreibung gefordert sind. Das zeigt, dass du die Details verstanden hast und dich gezielt bewirbst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITech Consult AG vorbereitet
✨Vertraue auf dein Fachwissen
In der Pharmaindustrie solltest du mit deinem Fachwissen glänzen. Mach dich mit aktuellen Entwicklungen und Trends im Sektor vertraut. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, wie etwa zu den neuesten Forschungsergebnissen oder regulatorischen Anforderungen.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass du in deinem Interview konkrete Fallstudien oder Szenarien diskutieren musst, bei denen du dein Problemlösungsvermögen und deine Analysefähigkeiten demonstrieren kannst. Das könnte zum Beispiel eine Diskussion über die Entwicklung eines Medikaments oder den Umgang mit spezifischen regulatorischen Herausforderungen sein.
✨Zeig deine Teamfähigkeit
In einem Vollzeitjob im Pharmabereich wirst du oft im Team arbeiten. Sei bereit, Beispiele dafür zu geben, wie du erfolgreich mit anderen aus verschiedenen Disziplinen zusammengearbeitet hast. Das könnte auch den Umgang mit interdisziplinären Teams oder Projekten beinhalten.
✨Frage nach den Weiterentwicklungsmöglichkeiten
In einer Vollzeitposition ist es wichtig, dass du auch langfristig an deinen Fähigkeiten arbeiten möchtest. Frag nach möglichen Schulungsprogrammen oder Weiterbildungsangeboten bei ITech Consult AG. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Karriere und Entwicklung im Unternehmen.
