Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leiterin Human Resources bei der Organisation des Tagesgeschäfts und dem Kalendermanagement.
- Unternehmen: Führende Schweizer Bank mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Vollzeitstelle mit einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
- Weitere Informationen: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind ein Muss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Managementbereich.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management-Level erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 7000 € pro Monat.
Für unseren Kunden, einer führenden Schweizer Bank, suchen wir eine erfahrene Executive Assistant / Personal Assistant zur persönlichen Unterstützung der Leiterin Human Resources. Im Fokus stehen die selbständige Organisation des anspruchsvollen Tagesgeschäfts, das professionelle Kalender- und Mailmanagement sowie die zuverlässige Unterstützung im Bereich Führungsassistenz. Der Einsatz erfolgt im Vollzeitpensum während einer befristeten Überbrückungsphase in Zürich.
Aufgaben:
- Selbständige und proaktive Unterstützung der Leiterin Human Resources im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Koordination eines komplexen Kalenders sowie die effiziente Terminplanung
- Professionelles Mailmanagement inklusive Priorisierung und Bearbeitung eingehender Korrespondenz
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und sensiblen Unterlagen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Stabsteam People & Culture
Anforderungen:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder Personal Assistant auf Management- bzw. Executive-Level
- Ausgeprägte Erfahrung im professionellen Kalender- und Mailmanagement
- Selbständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Organisationstalent mit hoher Serviceorientierung und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein
- Kommunikationsstarke, belastbare und flexible Persönlichkeit
- HR-Erfahrung ist nicht erforderlich
Sprachen:
- Deutsch: C2
Executive Assistant / Personal Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: ITech Consult AG
ITech Consult AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Sicherheitsarchitektur zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
