Manager, Strategic Initiatives

Wir suchen einen erfahrenen Manager, Strategic Initiatives für unseren Kunden, ein großes Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel.

Hintergrund: Die Group Communications (GC) ist verantwortlich für die Schaffung eines nachhaltigen positiven Images von Roche und repräsentiert die Stimme des Unternehmens auf Gruppenebene. Wir kommunizieren die Strategie von Roche und wie wir unserem Zweck "Doing now what patients need next" nachkommen, sowohl an Roche-Kollegen als auch an externe Zielgruppen. Wir treiben integrierte und globale Kampagnen voran und bieten Plattformen für Kommunikationspartner sowie unsere Tochtergesellschaften, um mit Zielgruppen zu interagieren.

Wir tragen dazu bei, das Vertrauen wichtiger Stakeholder aufzubauen, das Markenimage und den Ruf von Roche zu verwalten und ein günstiges Umfeld für unser Geschäft zu schaffen. Wir streben danach, innovativ, zukunftsorientiert, kreativ und mutig zu sein - und repräsentieren eine starke, integrierte Unternehmensmarke und ein ansprechendes Erlebnis für das Publikum. Unsere Kommunikationsvision ist ehrgeizig und einfach: Wir inspirieren die Welt über den Beitrag von Roche zur Gesundheit der Menschen.

Der perfekte Kandidat: Wir suchen einen erfahrenen Fachmann mit mehr als 5 Jahren Erfahrung im Programmmanagement, digitalen Kommunikation oder strategischer Befähigung in einem internationalen Umfeld. Der ideale Kandidat hat nachweisliche Erfahrung in der Verwaltung mehrerer funktionsübergreifender Projekte, starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und in der Koordination sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Teams und Prioritäten auszurichten. Fließendes Englisch ist erforderlich. Sie sind ein digital versierter, strategisch denkender Kommunikator mit starken organisatorischen und analytischen Fähigkeiten. Sie genießen es, Teams zu verbinden, Komplexität zu vereinfachen und anderen zu helfen, Auswirkungen in großem Maßstab zu erzielen.

Aufgaben & Verantwortlichkeiten:

• Partnerschaft mit dem Leiter der Brand & Digital Experience und der CoE-Leitung, um strategische Prioritäten in klare, umsetzbare Arbeitspläne und messbare Ergebnisse zu übersetzen.
• Planung und Koordination von bereichsübergreifenden Initiativen, um Klarheit über Umfang, Verantwortung und Lieferfristen sicherzustellen.
• Verwaltung und kontinuierliche Verbesserung der Teamprozesse wie OKRs, Priorisierungsrahmen und Demand-Management-Workflows, um Fokus und Effizienz aufrechtzuerhalten.
• Unterstützung bei der finanziellen und Ressourcenplanung, einschließlich Budgetverfolgung, Bestellungen und Koordination mit Anbietern, um sicherzustellen, dass Ressourcen strategisch und transparent zugewiesen werden.
• Unterstützung bei der Verwaltung und kontinuierlichen Verbesserung der digitalen Technologielandschaft von Roche in Zusammenarbeit mit IT- und Informatikpartnern - Sicherstellung, dass die Tools zweckmäßig, konform und zukunftssicher sind.
• Leitung oder Mitwirkung an speziellen strategischen Projekten wie KI-Befähigung, DEX-Evolution oder digitalen Transformationspiloten.
• Pflege und Weiterentwicklung des internen digitalen Gemeinschaftsökosystems von Roche (gSites, Wissenszentren, Kommunikationskanäle), um sicherzustellen, dass Kollegen leicht auf Leitfäden, Updates und Schulungsmaterialien zugreifen können.
• Koordination interner Kommunikation für das Brand & Digital Experience CoE, einschließlich Newsletter, Führungsupdates und Besprechungsagenden.
• Partnerschaft mit externen Anbietern und Agenturpartnern, um nahtlose Zusammenarbeit, Governance und Ausrichtung an den digitalen Standards von Roche sicherzustellen.
• Hilfe bei der Verfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt und die Ergebnisse des CoE, um datengestützte Sichtbarkeit der Auswirkungen und kontinuierliche Verbesserungen sicherzustellen.

Must Haves:

• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Programmmanagement, in der digitalen Kommunikation oder in strategischen Befähigungsrollen, idealerweise in einer globalen Organisation.
• Nachweisliche Fähigkeit, mehrere funktionsübergreifende Projekte mit konkurrierenden Prioritäten zu verwalten.
• Ausgezeichnete Koordinations- und Stakeholder-Management-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, die Ausrichtung über verschiedene Teams hinweg voranzutreiben.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); andere Sprachen sind von Vorteil.

Nice to Have:

• Starkes Verständnis von digitalen Ökosystemen, Tools und Governance-Modellen.
• Erfahrung in der Prozessgestaltung, Workflow-Management oder Team-Befähigungssystemen (OKRs, Demand-Management, Ressourcenplanung).
• Starke finanzielle Kenntnisse und Vertrautheit mit Beschaffungs- oder Budgetprozessen.
• Analytische Denkweise mit der Fähigkeit, Daten in Erkenntnisse und Empfehlungen umzuwandeln.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Eine proaktive, kollaborative und lösungsorientierte Denkweise.

Referenz Nr.: 924952

Industrie: Pharma

Arbeitsort: Basel

Pensum: 100%

Start: ASAP

Dauer: 1 Jahr

Bewerbungsfrist: Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier zu.