Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite mehrere IT-Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung bis Ende 2027.
- Unternehmen: Bundesregierung mit innovativen IT-Initiativen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit und spannende Projekte.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite an bedeutenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in agilen Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für komplexe Projekte und Teilprojekte für mehrere laufende und bevorstehende IT-Initiativen innerhalb der Bundesverwaltung. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung als externer Projektmanager für drei parallele, mittelgroße Projekte und stellen deren erfolgreiche Umsetzung bis Ende 2027 sicher. Diese Projekte umfassen unter anderem den Austausch spezialisierter Anwendungen, die Neuausrichtung eines architektonischen und lösungsorientierten Ansatzes sowie ein IT-bezogenes Organisationsprojekt für die elektronische Aktenführung (EDR). Das Management erfolgt auf Basis der HERMES-Methodik, unter Verwendung traditioneller und/oder agiler Ansätze, unterstützt von internen Teilprojektmanagern.
Verantwortlichkeiten
- Gesamtmanagement von drei parallelen IT-Projekten in einem Multi-Projekt-Umfeld
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten gemäß HERMES, unter Verwendung traditioneller und/oder agiler Methoden
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Budget, Qualität, Risiken und Projektlieferungen
- Führung und Koordination interner Teilprojektmanager, Projektteams und externer Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Projektmanagementplänen, Statusberichten, Phasenberichten und Entscheidungsdokumenten
- Berichterstattung an Kunden und regelmäßige Abstimmung mit Programm- und Portfoliomanagern
- Nutzung des SAP-Portfoliosteuerungstools der Bundesverwaltung für das Projektcontrolling
- Stakeholder-Management und Sicherstellung der Projektkommunikation
- Qualitäts- und Risikomanagement, einschließlich der Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung bei Beschaffungen, Lieferantenkoordination und Vereinbarungen mit internen Dienstleistern
- Erstellung und Koordination von wichtigen Ergebnissen wie Projektaufträgen, Studien, Sicherheitsanforderungsanalysen, ISDS-Konzepten, Testkonzepten, Implementierungskonzepten und abschließenden Projektevaluierungen
Anforderungen
- Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager in komplexen IT-Projekten
- Erfahrung im agilen Projektmanagement, z.B. Scrum, SAFe oder agile Umsetzung gemäß HERMES
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung paralleler IT-Projekte ist von Vorteil
- Gültiges HERMES Advanced-Zertifikat, mindestens Version 5
- Zusätzlich mindestens eine Zertifizierung in PMI/PMP, IPMA Level C/B/A oder PRINCE2 Practitioner/Professional
- Erfahrung im Bereich der Bundesverwaltung oder öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
- Erfahrung mit Projekten zur elektronischen Aktenführung (GEVER) und Acta Nova ist von Vorteil
- Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement
- Fähigkeit, aktiv zur Entwicklung technischer und fachlicher Lösungen beizutragen
- Strukturierte, selbstständige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und starke Stakeholder-Fokussierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau, idealerweise B2 oder höher
Referenznummer: DO
Standort: Bern und Umgebung
Arbeitsbelastung: 80-100% (1-2 Tage vor Ort, Homeoffice nur innerhalb der Schweiz)
Multi-project manager (80-85%) – GEVER / HERMES Arbeitgeber: ITech Consult AG
Als Arbeitgeber im öffentlichen Sektor bietet unser Unternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Innovation und persönlichem Wachstum basiert. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmodellen, einschließlich der Möglichkeit von Remote-Arbeit innerhalb der Schweiz. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer Kultur, die Vielfalt und Inklusion schätzt, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber für engagierte Projektmanager macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Multi-project manager (80-85%) – GEVER / HERMES erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Meetups und sprich mit anderen Projektmanagern. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Projekten, die dich interessieren, und kontaktiere die Unternehmen direkt. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich über ihre aktuellen Projekte informierst.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über typische Fragen, die dir in einem Interview für einen Multi-Projektmanager gestellt werden könnten. Übe deine Antworten und sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Multi-project manager (80-85%) – GEVER / HERMES mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den geforderten Qualifikationen passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITech Consult AG vorbereitet
✨Verstehe die HERMES-Methodik
Da die Rolle stark auf der HERMES-Methodik basiert, solltest du dir die Zeit nehmen, um diese Methodik gründlich zu verstehen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, wie du HERMES in früheren Projekten angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Stakeholder-Management ist entscheidend für den Erfolg in dieser Position. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und ihre Erwartungen gemanagt hast. Sei bereit, konkrete Strategien zu teilen, die du verwendet hast, um die Kommunikation zu verbessern.
✨Zeige deine Erfahrung mit agilen Methoden
Da agile Ansätze Teil des Jobprofils sind, solltest du deine Erfahrungen mit Scrum oder SAFe hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Herausforderungen zu diskutieren, die du in agilen Projekten gemeistert hast, und wie du diese Methoden erfolgreich implementiert hast.
✨Präsentiere deine Projektmanagement-Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Projektmanagement klar darstellst. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung, Kontrolle und Umsetzung von Projekten zeigen. Zeige, wie du Fristen eingehalten und Budgets verwaltet hast, um die Erwartungen der Kunden zu erfüllen.
