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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung bis 2027.
- Arbeitgeber: ITech Consult, ein innovatives Unternehmen im IT-Bereich mit einem starken Fokus auf Projektmanagement.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit innerhalb der Schweiz und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Wachse in einem unterstützenden Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT im Bundesumfeld und entwickle deine Führungsfähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte und HERMES-Zertifizierung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Für mehrere laufende und anstehende IT-Vorhaben im Bundesumfeld suchen wir eine erfahrene Projektleitung für komplexe Projekte und Teilprojekte. In dieser Rolle übernimmst du als externe Gesamtprojektleitung die Verantwortung für drei parallel laufende mittelgrosse Vorhaben und stellst deren erfolgreiche Umsetzung bis voraussichtlich Ende 2027 sicher.
Die Projekte umfassen unter anderem die Ablösung von Fachanwendungen, die Neuausrichtung eines Architektur- und Lösungsansatzes sowie ein GEVER-Organisationsprojekt mit IT-Bezug. Die Führung erfolgt nach HERMES, klassisch und/oder agil, unterstützt durch interne Teilprojektleitende.
Aufgaben:
- Gesamtleitung von drei parallel laufenden IT-Projekten im Multiprojektumfeld
- Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte nach HERMES, klassisch und/oder agil
- Sicherstellung von Terminen, Budget, Qualität, Risiken und Projektergebnissen
- Führung und Koordination interner Teilprojektleitender, Projektteams und externer Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Projektmanagementplänen, Statusberichten, Phasenberichten und Entscheidungsgrundlagen
- Reporting gegenüber Auftraggebenden sowie regelmässige Abstimmung mit Programm- und Portfolioverantwortlichen
- Nutzung des SAP-Portfolio-Controlling-Tools des Bundes für das Projektcontrolling
- Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung der Projektkommunikation
- Qualitäts- und Risikomanagement inkl. Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen
- Begleitung von Beschaffungen, Lieferantenabstimmungen und Vereinbarungen mit internen Leistungserbringern
- Erstellung bzw. Koordination zentraler Lieferobjekte wie Projektauftrag, Studie, Schutzbedarfsanalyse, ISDS-Konzept, Testkonzept, Einführungskonzept und Projektschlussbeurteilung
Anforderungen:
- Abschluss auf tertiärer Stufe in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter:in komplexer IT-Projekte
- Erfahrung in agiler Projektführung, z. B. Scrum, SAFe oder agile Umsetzung nach HERMES
- Nachweisbare Erfahrung in der Leitung parallel laufender IT-Projekte von Vorteil
- Gültiges HERMES Advanced Zertifikat, mindestens Version 5
- Zusätzlich mindestens eine Zertifizierung in PMI/PMP, IPMA Level C/B/A oder PRINCE2 Practitioner/Professional
- Erfahrung im Bundesumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Erfahrung mit GEVER-Projekten und Acta Nova von Vorteil
- Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement
- Fähigkeit, fachliche und technische Lösungsansätze aktiv mitzugestalten
- Strukturierte, selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Stakeholderorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie ösischkenntnisse auf mind. B1 oder idealerweise B2 oder höher
Referenznr.: 924948DO
Einsatzort: Bern und Region
Pensum: 80-100% (1-2 Tage vor Ort, Remote nur innerhalb der Schweiz)
Start: Ende: Sollte diese Position Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihr komplettes Dossier via den Link in dieser Anzeige.
Multiprojektleiter:in 80-85% - GEVER / HERMES Arbeitgeber: ITech Consult AG
Kontaktperson:
ITech Consult AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Multiprojektleiter:in 80-85% - GEVER / HERMES
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Multiprojektleitern und IT-Profis in Kontakt zu treten. Teile deine Erfahrungen und lerne von anderen – das kann dir helfen, die richtige Position zu finden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Projektleiter:innen durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektleitung unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du ein persönliches Anschreiben hinzufügst, das deine Eignung für die Rolle unterstreicht.
✨Tipp Nummer 4
Halte deine Online-Präsenz aktuell. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil und andere berufliche Profile deine neuesten Erfahrungen und Qualifikationen widerspiegeln. Recruiter suchen oft online nach passenden Kandidat:innen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Multiprojektleiter:in 80-85% - GEVER / HERMES
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeige deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Projekten und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du in unser Team passen könntest.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITech Consult AG vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den spezifischen Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HERMES und agile Ansätze. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit Stakeholder erfolgreich eingebunden hast. Überlege dir Strategien, die du verwendet hast, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen.
✨Zeige deine Führungsqualitäten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Führung und Koordination von Teams unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du Konflikte gelöst oder dein Team motiviert hast, um Projektziele zu erreichen.
✨Sei bereit für technische Fragen
Da es sich um IT-Projekte handelt, solltest du auch technisches Wissen mitbringen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kenntnisse in Projektcontrolling, Reporting und Risikomanagement betreffen. Zeige, dass du die technischen Aspekte der Projekte verstehst.