Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende IT-Projekte im Bundesumfeld und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im öffentlichen Sektor mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein attraktives Gehalt.
- Weitere Informationen: Wachstumschancen in einem unterstützenden und kollaborativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und entwickle deine Projektmanagementfähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Leitung komplexer IT-Projekte und agilen Methoden erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Verantwortlich für die externe Gesamtleitung von drei mittelgroßen, parallel laufenden IT‑Projekten im Bundesumfeld, mit Sicherstellung der Umsetzung bis voraussichtlich Ende 2027.
Aufgaben
- Gesamtleitung von drei parallel laufenden IT‑Projekten im Multiprojektumfeld
- Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte nach HERMES, klassisch und/oder agil
- Sicherstellung von Terminen, Budget, Qualität, Risiken und Projektergebnissen
- Führung und Koordination interner Teilprojektleitender, Projektteams und externer Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Projektmanagementplänen, Statusberichten, Phasenberichten und Entscheidungsgrundlagen
- Reporting gegenüber Auftraggebenden sowie regelmäßige Abstimmung mit Programm‑ und Portfolioverantwortlichen
- Nutzung des SAP‑Portfolio‑Controlling‑Tools des Bundes für das Projektcontrolling
- Stakeholdermanagement sowie Sicherstellung der Projektkommunikation
- Qualitäts‑ und Risikomanagement inkl. Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Begleitung von Beschaffungen, Lieferantenabstimmungen und Vereinbarungen mit internen Leistungserbringern
- Erstellung bzw. Koordination zentraler Lieferobjekte wie Projektauftrag, Studie, Schutzbedarfsanalyse, ISDS‑Konzept, Testkonzept, Einführungskonzept und Projektschlussbeurteilung
Anforderungen
- Abschluss auf tertiärer Stufe in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektleiter:in komplexer IT‑Projekte
- Erfahrung in agiler Projektführung (z. B. Scrum, SAFe oder agile Umsetzung nach HERMES)
- Erfahrung in der Leitung parallel laufender IT‑Projekte von Vorteil
- Gültiges HERMES Advanced Zertifikat, mindestens Version 5
- Mindestens eine Zertifizierung in PMI/PMP, IPMA Level C/B/A oder PRINCE2 Practitioner/Professional
- Erfahrung im Bundesumfeld bzw. in der öffentlichen Verwaltung von Vorteil
- Erfahrung mit GEVER‑Projekten und Acta Nova von Vorteil
- Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting, Qualitäts‑ und Risikomanagement
- Fähigkeit, fachliche und technische Lösungsansätze aktiv mitzugestalten
- Strukturierte, selbstständige und durchsetzungsstarke Arbeitsweise
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohe Stakeholderorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französischkenntnisse auf mind. B1 oder idealerweise B2 oder höher
Multiprojektleiter:in 80-85% (m/w/d) - GEVER / HERMES Arbeitgeber: ITech Consult AG
Als Arbeitgeber im Bundesumfeld bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an spannenden und bedeutenden IT-Projekten zu arbeiten, die einen direkten Einfluss auf die öffentliche Verwaltung haben. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Innovation und kontinuierliche Weiterbildung, sodass Sie Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer ausgewogenen Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, Beruf und Privatleben harmonisch zu vereinen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Multiprojektleiter:in 80-85% (m/w/d) - GEVER / HERMES erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Events, Konferenzen oder Meetups und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen. Zeig dein Interesse und deine Motivation!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen und bereite Antworten vor, die deine Erfahrungen als Multiprojektleiter:in unterstreichen. Übe auch, wie du deine Erfolge und Herausforderungen in Projekten klar und überzeugend kommunizierst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle bei uns findest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Multiprojektleiter:in 80-85% (m/w/d) - GEVER / HERMES mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position als Multiprojektleiter:in interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Bereich der IT-Projekte und der agilen Methoden. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in Projekten gut organisieren kannst!
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITech Consult AG vorbereitet
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Mach dich mit den Methoden vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie HERMES und agile Ansätze. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf Stakeholder-Management vor
Da Stakeholder-Management ein wichtiger Teil der Rolle ist, überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert und sie koordiniert hast. Bereite einige Beispiele vor, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten bewältigt hast. Erkläre, wie du Risiken identifiziert und gemanagt hast, und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um Abweichungen zu beheben. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung, indem du Fragen zur Teamdynamik und zur Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt und zur Unternehmenskultur beiträgst.
