Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Beschaffung und Verwaltung von Verträgen für nachhaltige Projekte.
- Unternehmen: Großes Pharmaunternehmen mit Fokus auf CO2-neutrale Energie.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Trage aktiv zu nachhaltigen Zielen bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im operativen Einkauf.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein großes Pharmaunternehmen mit Sitz in Basel, suchen wir einen Procurement Assistant. Roche hat sich das ehrgeizige Ziel gesetzt, seine Standorte in Basel und Kaiseraugst bis 2030 mit 100 % CO2-neutraler Energie zu versorgen. Dieses zukunftsorientierte Projekt wird hauptsächlich durch die strategischen Großprojekte "Blue" und "Greenpart" realisiert.
Um administrative und operative Unterstützung für unser engagiertes Engineering Procurement (FNMB) Team zu bieten, suchen wir einen hochorganisierten Procurement Assistant, der aktiv zu unseren Nachhaltigkeitszielen beitragen möchte.
Der perfekte Kandidat
- Wir suchen eine zuverlässige und hochorganisierte Person, die sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und unabhängige Arbeitsweise auszeichnet und als verlässlicher Anker im Tagesgeschäft agiert.
- Zusätzlich zu einem schnellen Auffassungsvermögen, das eine rasche Einarbeitung in komplexe Themen und dynamische Prozesse ermöglicht, verfügt die ideale Person über einen starken Teamgeist.
- Aktives Einbringen von Ideen und Förderung eines harmonischen und produktiven Arbeitsumfelds innerhalb des Teams sind unerlässlich.
- Das Profil wird durch ein hohes Maß an Empathie, ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine selbstbewusste, respektvolle Kommunikation mit einer Vielzahl interner und externer Stakeholder abgerundet.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Einkaufsanfragen, Bestellungen und Rechnungen im ERP-System.
- Vertragsmanagement: Verantwortlich für die administrative Abwicklung von Ausschreibungen und Vertragsvorbereitungen.
- Durchführung von nicht komplexen Ausschreibungen.
- Bearbeitung von Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsdokumentationen.
- Unterstützung von Beschaffungsaktivitäten für Projekte; Bearbeitung reaktiver oder geschäftsbezogener Beschaffungsanfragen innerhalb einer bestimmten Region, eines Landes oder eines großen Standorts.
- Durchführung kleinerer Beschaffungsaktivitäten wie ad-hoc, Abruf- und ungeplante/geplante oder reaktive geschäftsbezogene Beschaffungsaktivitäten, um maximale Beschaffungswirkung zu gewährleisten.
- Unterstützung bei Beschaffungsanfragen gemäß den Vorgaben der jeweiligen Kategorie sowie relevanten Richtlinien, Standards, Spezifikationen und Arbeitsanweisungen, einschließlich Vereinbarungen und Verträgen mit bestehenden Lieferanten.
Must-haves
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann im Groß- und Außenhandel) oder eine vergleichbare Qualifikation (keine Bachelor-, Master- oder Doktorgrade).
- Fließendes Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich (für effektive Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten).
- Ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Teams).
- Erfahrung im operativen Einkauf/Beschaffung, idealerweise in der Unterstützung projektbasierter Geschäfte oder in großen Standorten.
- Fundierte Verwaltung des Beschaffungsprozesses: Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Einkaufsanfragen und Bestellungen.
- Erfahrung in der administrativen Vorbereitung von Verträgen, Ausschreibungsunterlagen, Garantien, Abnahmeprotokollen und Versicherungsdokumenten.
- Erfahrung in der Durchführung (kleinerer/komplexerer) Ausschreibungen sowie in ad-hoc und Tagesgeschäft (z.B. Abrufbestellungen).
- Zuverlässigkeit und Engagement: Sie zeichnen sich durch eine gewissenhafte, strukturierte und unabhängige Arbeitsweise aus.
- Teamgeist: Sie arbeiten gerne im Team, tragen aktiv bei und fördern ein harmonisches Arbeitsumfeld.
- Schnelle Auffassungsgabe: Sie machen sich schnell mit neuen, komplexen Themen vertraut und passen sich schnell an dynamische Prozesse an.
- Empathie und Kommunikationsfähigkeiten: Sie besitzen ein starkes zwischenmenschliches Gespür („Takt“) und kommunizieren selbstbewusst und respektvoll mit verschiedenen Personengruppen.
Referenznummer: J-18808-Ljbffr
Standort: Basel
Arbeitszeit: 100%
Beginn: ASAP (21. August 2026)
Dauer: 2,5 Jahre (bis Ende 2028)
Bewerbungsfrist: 3. Juli 2026
Procurement Assistant Arbeitgeber: ITech Consult AG
Roche in Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Nachhaltigkeit und Teamarbeit ausgerichtet ist. Als Procurement Assistant haben Sie die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten zur CO2-Neutralität mitzuwirken und sich in einem dynamischen Team weiterzuentwickeln. Die Unternehmenskultur fördert nicht nur persönliche und berufliche Wachstumschancen, sondern auch ein harmonisches Miteinander, das durch Empathie und respektvolle Kommunikation geprägt ist.
