Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Beschaffung und Koordination von Rechnungen im IT-Bereich.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in Bern mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Weitere Informationen: Möglichkeit für Remote-Arbeit innerhalb der Schweiz und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 63000 - 77000 € pro Jahr.
Unser Kunde sucht Unterstützung als PMO, der auch bei der Berechnung von Servicekosten hilft.
Verantwortlichkeiten:
- Sie sind verantwortlich für die Koordination von Beschaffung und Rechnungsstellung innerhalb der IT, stets in Absprache mit dem Einkauf.
- Sie fungieren als Schnittstelle zwischen den Fachabteilungen und dem Einkauf und gewährleisten einen reibungslosen Informations- und Beschaffungsprozess.
- Sie erstellen und bearbeiten Bestellanforderungen (PRs) und stellen die Vollständigkeit und Richtigkeit der Dokumentation sicher.
- Sie überprüfen eingehende Rechnungen, koordinieren die erforderlichen Genehmigungen und unterstützen die Einhaltung interner Prozesse.
- Sie verwalten und pflegen das Lieferantenmanagement innerhalb der IT, koordinieren die Zusammenarbeit und optimieren Prozesse.
- Sie erstellen Kostenschätzungen und Leistungsbeschreibungen in Zusammenarbeit mit dem Service Management, verfolgen Berechnungen, aktualisieren Kostenübersichten und sorgen für eine transparente Dokumentation.
- Sie formulieren technische und kaufmännische Anforderungen für Angebote (Ausschreibungen/Anfragen) und unterstützen den Angebotsprozess in Zusammenarbeit mit dem Einkauf.
- Prozessmanagement und Prozessoptimierung.
- Datenqualität, Klassifizierung und Governance.
- Schnittstellenmanagement zwischen IT, Fachabteilungen, Controlling, Einkauf und Kreditorenbuchhaltung.
- Rechnungsprüfung und SAP-Buchungen.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit weiterer kaufmännischer und/oder wirtschaftlicher Weiterbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
- Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Servicekostenrechnung oder einer vergleichbaren administrativen Funktion ist von Vorteil.
- Gute Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Bestellanforderungen (PRs) und im Rechnungsprüfungsprozess.
- Erfahrung mit SAP (S/4HANA) und fundierte MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und eine Leidenschaft für die Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
- Analytisches Denken und ein gutes Zahlenverständnis.
Standort: Bern und Umgebung (3-4 Tage vor Ort, Homeoffice nur aus der Schweiz)
Project Management Officer Arbeitgeber: ITech Consult AG
ITech Consult AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bern ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Innovation und Teamarbeit. Die Möglichkeit, an spannenden Projekten im Bereich Sicherheitsarchitektur zu arbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten.
