Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite komplexe IT-Projekte und sorge für deren erfolgreiche Umsetzung bis Ende 2027.
- Unternehmen: Bundesregierung mit innovativen IT-Initiativen und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote-Arbeit in der Schweiz und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und arbeite an spannenden Projekten im öffentlichen Sektor.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und Kenntnisse in agilen Methoden.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 75000 - 95000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen Projektmanager für komplexe Projekte und Teilprojekte für mehrere laufende und bevorstehende IT-Initiativen innerhalb der Bundesverwaltung. In dieser Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung als externer Projektmanager für drei parallele, mittelgroße Projekte und stellen deren erfolgreiche Umsetzung bis Ende 2027 sicher. Diese Projekte umfassen unter anderem den Austausch spezialisierter Anwendungen, die Neuausrichtung eines architektonischen und lösungsorientierten Ansatzes sowie ein IT-bezogenes Organisationsprojekt für das elektronische Dokumentenmanagement (EDR). Das Management erfolgt auf Basis der HERMES-Methodik, unter Verwendung traditioneller und/oder agiler Ansätze, unterstützt von internen Teilprojektmanagern.
Verantwortlichkeiten:
- Gesamtmanagement von drei parallelen IT-Projekten in einem Multiprojektumfeld
- Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten gemäß HERMES, unter Verwendung traditioneller und/oder agiler Methoden
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen, Budget, Qualität, Risiken und Projektlieferungen
- Führung und Koordination interner Teilprojektmanager, Projektteams und externer Lieferanten
- Erstellung und Pflege von Projektmanagementplänen, Statusberichten, Phasenberichten und Entscheidungsdokumenten
- Berichterstattung an Kunden und regelmäßige Abstimmung mit Programm- und Portfoliomanagern
- Nutzung des SAP-Portfoliosteuerungstools der Bundesverwaltung für das Projektcontrolling
- Stakeholder-Management und Sicherstellung der Projektkommunikation
- Qualitäts- und Risikomanagement, einschließlich der Einleitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen
- Unterstützung bei Beschaffungen, Lieferantenkoordination und Vereinbarungen mit internen Dienstleistern
- Erstellung und Koordination von wichtigen Ergebnissen wie Projektaufträgen, Studien, Sicherheitsanforderungsanalysen, ISDS-Konzepten, Testkonzepten, Umsetzungskonzepten und abschließenden Projektevaluierungen
Anforderungen:
- Hochschulabschluss in Wirtschaftsinformatik, Informatik, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Projektmanager in komplexen IT-Projekten
- Erfahrung im agilen Projektmanagement, z.B. Scrum, SAFe oder agile Umsetzung gemäß HERMES
- Nachweisbare Erfahrung in der gleichzeitigen Leitung von IT-Projekten ist von Vorteil
- Gültiges HERMES Advanced-Zertifikat, mindestens Version 5
- Zusätzlich mindestens eine Zertifizierung in PMI/PMP, IPMA Level C/B/A oder PRINCE2 Practitioner/Professional
- Erfahrung in der Bundesverwaltung oder im öffentlichen Sektor ist von Vorteil
- Erfahrung mit Projekten im Bereich elektronisches Dokumentenmanagement (GEVER) und Acta Nova ist von Vorteil
- Kenntnisse im Projektcontrolling, Reporting, Qualitäts- und Risikomanagement
- Fähigkeit, aktiv zur Entwicklung technischer und fachlicher Lösungen beizutragen
- Strukturierte, selbstständige und durchsetzungsfähige Arbeitsweise
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und starke Stakeholder-Fokussierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Französischkenntnisse mindestens auf B1-Niveau, idealerweise B2 oder höher
Referenznummer: DO
Standort: Bern und Umgebung
Arbeitsaufwand: 80-100% (1-2 Tage vor Ort, Homeoffice nur innerhalb der Schweiz)
Senior IT PM: 3-Project Hybrid (HERMES/Agile) Arbeitgeber: ITech Consult AG
Als Arbeitgeber im öffentlichen Sektor bietet unser Unternehmen eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Innovation und persönlichem Wachstum basiert. Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitsmodellen und unterstützen unsere Mitarbeiter durch kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten. In Bern gelegen, profitieren Sie von einer dynamischen Stadt mit einem hohen Lebensstandard und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior IT PM: 3-Project Hybrid (HERMES/Agile) erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Meetups, Konferenzen oder Webinare und sprich mit anderen Projektmanagern. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Suche aktiv nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen Projekten oder offenen Positionen.
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Mach dich mit den gängigen Fragen für Projektmanager vertraut und überlege dir Beispiele aus deiner Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, deine Kenntnisse über HERMES und agile Methoden zu demonstrieren!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine passende Stelle gefunden hast, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior IT PM: 3-Project Hybrid (HERMES/Agile) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache und lass deine Leidenschaft für Projektmanagement durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und stelle sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebst. Zeige, wie du die geforderten Fähigkeiten in deinen bisherigen Projekten eingesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITech Consult AG vorbereitet
✨Verstehe die HERMES-Methodik
Da die Position stark auf der HERMES-Methodik basiert, solltest du dir die Zeit nehmen, um diese Methodik gründlich zu verstehen. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, wie du HERMES in früheren Projekten angewendet hast.
✨Bereite dich auf agile Ansätze vor
Da auch agile Methoden Teil des Jobprofils sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Scrum oder SAFe zu sprechen. Überlege dir, wie du agile Prinzipien in komplexen Projekten umgesetzt hast und welche Herausforderungen du dabei gemeistert hast.
✨Stakeholder-Management betonen
In dieser Rolle ist das Stakeholder-Management entscheidend. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Interessengruppen kommuniziert und ihre Erwartungen gemanagt hast. Zeige, dass du die Fähigkeit hast, alle Beteiligten einzubeziehen und deren Bedürfnisse zu berücksichtigen.
✨Qualitäts- und Risikomanagement hervorheben
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Qualitäts- und Risikomanagement zu sprechen. Nenne spezifische Maßnahmen, die du ergriffen hast, um Risiken zu minimieren und die Qualität der Projektergebnisse sicherzustellen. Dies zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert arbeitest.
