Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote)
Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote)

Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote)

Kiefersfelden Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Beschaffung und Verwaltung von IT-Hardware und Software.
  • Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Innovation.
  • Mitarbeitervorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
  • Warum dieser Job: Nutze deine Verhandlungskünste und bringe frischen Wind in den Einkauf.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse sind ein Muss.
  • Andere Informationen: Wachstumschancen in einem spannenden IT-Umfeld warten auf dich.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Du bist ein gewiefter Einkäufer und stellst dein Verhandlungsgeschick bei uns vorwiegend telefonisch unter Beweis. Dabei hast du ein starkes Team im Rücken: Mithilfe unserer technischen Abteilungen kannst du Kundenanfragen schnell und effizient bearbeiten. In unserem regionalen Vertriebsteam unterstützt du dispositiv und managest abwechslungsreiche Aufgaben zur Beschaffung, Bereitstellung sowie Versand von Material, Betriebs- und Kunden-Hardware.

Dein Tätigkeitsbereich umfasst schwerpunktmäßig:

  • Beschaffung von IT-Hardware, Software und Lizenzen
  • Führen von Verkaufs- und Preisverhandlungen sowie Einkaufsoptimierung
  • Wareneingangsprüfung und Reklamationsbearbeitung
  • Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarfsanforderungen im Bereich IT-Einkauf sowie bei der Abwicklung von Aufträgen
  • Pflege eines Lieferantennetzwerks, Koordination der Lieferungen und Überwachung von Fristen
  • Verwaltung der Kundendaten im CRM-System und Reporting zur Auftragsabwicklung
  • taktische Mithilfe und Umsetzung von Verkaufsaktionen

Du bist jemand, der gerne organisiert, mitdenkt und einfach weiß, wo’s langgeht? Perfekt. Denn bei itelio suchen wir keine starren Prozessverwalter, sondern Menschen, die mitdenken, den Überblick behalten und Lust auf IT haben. Du unterstützt unser regionales Vertriebsteam und sorgst mit dafür, dass unsere Kunden genau das bekommen, was sie brauchen – schnell, zuverlässig und gut geplant.

Folgende Skills und Erfahrungen solltest du für deine neue Rolle mitbringen:

  • kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung im Einkauf oder wirklich gute Argumente
  • sehr gute PC-Kenntnisse und definitiv Interesse und Spaß an der IT
  • verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - bayerisch verstehen ist von Vorteil

Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote) Arbeitgeber: itelio GmbH

Bei itelio erwartet dich ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere hybride Arbeitsweise ermöglicht dir Flexibilität zwischen Büro und Homeoffice, während wir dir durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, deine Karriere im IT-Einkauf voranzutreiben. Zudem profitierst du von einem kollegialen Miteinander und einer offenen Unternehmenskultur, die Raum für kreative Ideen und persönliche Entfaltung bietet.
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Kontaktperson:

itelio GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position der Einkaufsassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine Nachricht kann dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im IT-Einkauf und über das Unternehmen selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die IT und den Einkauf zu zeigen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Einkaufsassistenz (m/w/d) - Hybrid (vor Ort & remote)

Verhandlungsgeschick
Einkaufsoptimierung
Wareneingangsprüfung
Reklamationsbearbeitung
Lieferantenmanagement
Koordination von Lieferungen
CRM-System Verwaltung
Reporting
Organisationsfähigkeit
IT-Kenntnisse
PC-Kenntnisse
Deutschkenntnisse
Englischkenntnisse

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Einkaufsassistenz bist. Lass deine Leidenschaft für den Einkauf und die IT durchscheinen!

Betone deine Verhandlungskompetenz: Da du bei uns viel telefonieren und verhandeln wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen in diesem Bereich hervorhebst. Erzähl uns von konkreten Beispielen, wo du erfolgreich verhandelt hast und wie du dabei vorgegangen bist.

Sei strukturiert: Wir suchen jemanden, der organisiert ist. Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!

Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itelio GmbH vorbereitest

Mach dich mit dem Unternehmen vertraut

Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und Dienstleistungen. Wenn du weißt, was sie anbieten und wie sie sich im Markt positionieren, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.

Bereite Beispiele für deine Verhandlungskompetenz vor

Da die Rolle viel mit Verhandlungen zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Überlege dir, wie du erfolgreich Preisverhandlungen geführt hast oder wie du Probleme gelöst hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

Zeige dein Interesse an IT

Da die Position stark mit IT-Hardware und Software zu tun hat, ist es wichtig, dass du dein Interesse und Wissen in diesem Bereich zeigst. Sprich über aktuelle Trends oder Technologien, die dich faszinieren, um zu zeigen, dass du auf dem Laufenden bist.

Stelle Fragen zur Teamdynamik

Da du in einem Team arbeiten wirst, ist es hilfreich, Fragen zur Teamstruktur und -dynamik zu stellen. Das zeigt, dass du Wert auf Zusammenarbeit legst und bereit bist, dich in das Team einzufügen. Außerdem bekommst du einen besseren Eindruck davon, wie die Zusammenarbeit abläuft.

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itelio GmbH
Standort: Kiefersfelden
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