Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Solingen Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Begrüße unsere Gäste und unterstütze das Team mit einem Lächeln.
  • Unternehmen: item Industrietechnik GmbH, Pionier im Systembaukasten für industrielle Anwendungen.
  • Vorteile: Geregelte Arbeitszeiten, Gleitzeitmodell, Kantinenangebot und JobRad-Leasing.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei persönlichen Themen.
  • Warum dieser Job: Werde die Visitenkarte unseres Unternehmens und gestalte den Empfang aktiv mit.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Die item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 1.000 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst mehr als 4.500 hochwertige Komponenten zur Konstruktion von Maschinengestellen, Arbeitsplätzen, Automationslösungen und Lean Production Anwendungen.

Du suchst eine Aufgabe, bei der Du unsere Gäste und das item Team von Montag bis Freitag mit einem Lächeln begrüßen kannst? Dann werde Teil dieses Teams.

Deine Aufgaben

  • Du bist die "Visitenkarte" unseres Unternehmens. Unsere Kunden, Gäste, Kolleginnen und Kollegen fühlen sich von Dir rundum gut betreut.
  • Durch Deine enge Vernetzung mit allen Abteilungen bearbeitest Du Anliegen sorgfältig und bist die zentrale Anlaufstelle für Anfragen aller Art.
  • Darüber hinaus organisierst und koordinierst Du interne Meetings und bist als erste Ansprechperson für Anforderungen vor Ort.
  • Du hast Freude daran, unseren Kunden, Partnern und Gästen am Telefon kompetent zu helfen und sie an die richtigen Personen innerhalb von item weiterzuleiten.
  • Neben Deinen täglichen Aufgaben erwarten Dich immer wieder neue Möglichkeiten, unser item Team bei besonderen Anlässen, externen Events oder Messen tatkräftig zu unterstützen.

Dein Profil

  • Du fühlst Dich am Empfang wohl und Deine hohe Dienstleistungsorientierung sorgt für eine stets angenehme Atmosphäre.
  • Weiterhin verfügst Du über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, wie z.B. in der Hotellerie, oder hast bereits erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt.
  • Deine sehr guten Deutsch- und soliden Englischkenntnisse setzt Du täglich in der Kommunikation mit Kunden, Gästen, Kolleginnen und Kollegen ein.
  • Außerdem ist Dir der Umgang mit Microsoft Office-Produkten vertraut.
  • Deine engagierte, kommunikative Art und Dein Teamgeist zeichnen Dich aus.

Unser Angebot

  • Bei uns hast Du geregelte Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in Absprache mit Deiner Führungskraft das Gleitzeitmodell zu nutzen.
  • Zudem erhältst Du eine maßgeschneiderte Einarbeitung und eine kontinuierliche Begleitung für Deinen erfolgreichen Start bei item.
  • Täglich bieten wir Dir ein vielfältiges Kantinenangebot durch regionale Kooperationspartner, welches durch item bezuschusst wird.
  • Über unser Employee Assistance Program (EAP) haben Du und Deine Familie jederzeit die Möglichkeit, sich zu persönlichen und beruflichen Themen beraten zu lassen.
  • Du hast die Möglichkeit, ein individuelles JobRad über unser Leasing-Angebot zu beziehen.
  • Wir bieten Dir zudem einen Zuschuss für Dein item JobTicket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel an.
  • Wenn Du mit Deinem E-Auto zur Arbeit kommen möchtest, stehen Dir auf unserem Firmenparkplatz ausreichend Ladesäulen zur Nutzung zur Verfügung.
  • Außerdem ermöglichen wir Dir, über die Angebotsplattform corporate benefits, von Einkaufsvorteilen bei vielen namhaften Anbietern zu profitieren.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagefähigen Bewerbungsunterlagen, unter Nennung Deiner Gehaltsvorstellung sowie des frühestmöglichen Eintrittstermins, in unserem Bewerberportal unter www.item24- Die diskrete Behandlung Deiner Unterlagen sichern wir Dir zu.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: item – industrial applications

Die item Industrietechnik GmbH in Solingen bietet eine hervorragende Arbeitsumgebung für Empfangsmitarbeiter, die Wert auf ein freundliches und unterstützendes Team legen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung und zahlreichen Benefits wie einem Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und einem vielfältigen Kantinenangebot, fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und aktiv zur positiven Unternehmenskultur beizutragen.

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Kontaktdaten:

item – industrial applications Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangsmitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiter interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an der Firma hast und bereit bist, dich einzubringen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von item Industrietechnik in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Engagement und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Das zeigt, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern wirklich Teil des Teams werden möchtest.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin anzugeben – das macht es für uns einfacher, dich einzuordnen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Dienstleistungsorientierung
Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist
Organisationstalent
Koordination von Meetings
Kundenbetreuung
Deutschkenntnisse

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für den Empfang bei uns bist. Ein bisschen Humor schadet nie!

Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Wir lieben es, wenn alles schön aufbereitet ist!

Betone deine Erfahrungen:Wenn du bereits im Empfang oder in der Dienstleistungsbranche gearbeitet hast, erzähl uns davon! Deine Erfahrungen sind wichtig für uns, also hebe sie hervor und zeige, was du mitbringst.

Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg zu uns ist über unser Bewerberportal. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei item – industrial applications vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die item Industrietechnik GmbH und ihre Produkte. Verstehe, was das Unternehmen einzigartig macht und wie du als Empfangsmitarbeiter dazu beitragen kannst, diese Werte zu repräsentieren.

Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten

Da du die erste Anlaufstelle für Kunden und Gäste bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, wie du freundlich und professionell am Telefon und im persönlichen Gespräch auftrittst.

Zeige deine Dienstleistungsorientierung

Bereite Beispiele vor, in denen du deine hohe Dienstleistungsorientierung unter Beweis gestellt hast. Das kann eine Situation sein, in der du einem Kunden geholfen hast oder ein Problem gelöst hast. Zeige, dass du immer bereit bist, einen Schritt weiter zu gehen.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren.