HR Specialist (m/w/d) – Administration & Projekte

Die item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 1.000 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst mehr als 4.500 hochwertige Komponenten zur Konstruktion von Maschinengestellen, Arbeitsplätzen, Automationslösungen und Lean Production Anwendungen. Gestalte mit uns die Zukunft unserer Mitarbeitenden und werde Teil unseres dynamischen HR-Teams!

Deine Aufgaben

• Mit Deiner fachlichen Expertise unterstützt und berätst Du unsere Führungskräfte sowie Mitarbeitenden bei allen personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Fragestellungen im Arbeitsalltag.
• Du erstellst sorgfältig relevante HR-Dokumente und Bescheinigungen, pflegst Stamm- und Bewegungsdaten und gestaltest Prozesse zuverlässig in unseren HR-Systemen wie rexx und QTime.
• Verantwortungsbewusst kümmerst Du Dich um die Personalzeiterfassung und -kontrolle in QTime sowie um die vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung in enger Abstimmung mit unserem Steuerbüro.
• Als vertrauensvolle Schnittstelle stehst Du im regelmäßigen Austausch mit öffentlichen Stellen, Behörden und Sozialversicherungsträgern und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Mit einem Blick fürs Detail unterstützt Du uns bei der Erstellung regelmäßiger Auswertungen, Statistiken und Meldungen und trägst so zu einer hohen Datenqualität bei.
• Darüber hinaus übernimmst Du eigenständig personaladministrative Projekte und anspruchsvolle HR-Fragestellungen, entwickelst praxisnahe Arbeitsvorlagen, Leitlinien und Rahmenkonzepte und tauschst Dich bei arbeitsrechtlichen Themen eng mit unserem Arbeitsrechtsanwalt aus.

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftliches Studium (B.Sc.) mit idealerweise HR-Fokus abgeschlossen und bringst bereits 2 Jahre Erfahrung in diesem Personalbereich mit.
• Dein fundiertes Wissen im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie Deine Erfahrung mit HR-Systemen, wie z.B. rexx oder QTime, setzt Du sicher im Alltag ein.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zählen zu Deinen Stärken – weitere Sprachen sind ein willkommenes Plus.
• Selbstständiges, strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten ist für Dich selbstverständlich, und Du trägst mit Deinem unternehmerischen Denken aktiv zum Erfolg bei.
• Du bist kommunikativ, teamorientiert und arbeitest gerne mit Menschen zusammen, wodurch Dir der souveräne Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und Behörden leichtfällt.
• Neue Themen wecken Dein Interesse, eigenständiges Lernen macht Dir Freude, und Du gehst komplexe Aufgaben aktiv und engagiert an.

Unser Angebot

• Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und die Option im Homeoffice zu arbeiten – individuell nach Absprache mit Deiner Führungskraft.
• Zudem erhältst Du eine maßgeschneiderte Einarbeitung, eine kontinuierliche Betreuung innerhalb der Abteilung sowie die Möglichkeit für individuelle Weiterbildungs- und Schulungsangebote, wie z.B. HR-Fortbildungen, Workshops etc.
• Eigenverantwortliches Arbeiten an spannenden HR-Projekten in einem kollegialen, innovationsfreudigen Team mit echter Anerkennung für deine Leistungen.
• Nutze zahlreiche Fitnessstudios, Schwimmbäder und Sporteinrichtungen über den vergünstigten Anbieter Hansefit oder steige auf Dein eigenes bezuschusstes Jobrad – und fördere so deine Gesundheit und dein Wohlbefinden.
• Täglich bieten wir Dir ein vielfältiges Kantinenangebot durch regionale Kooperationspartner, welches durch item subventioniert wird.
• Über die Angebotsplattform corporate benefits gibt es Einkaufsvorteile bei vielen namhaften Anbietern.
• Über unser Employee Assistance Program (EAP) haben Du und Deine Familie jederzeit die Möglichkeit sich zu persönlichen und beruflichen Themen beraten zu lassen.