Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie administrative Aufgaben im Finanzwesen.
- Arbeitgeber: item Industrietechnik GmbH ist ein innovativer Partner der Fertigungsindustrie mit internationaler Präsenz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, individuelle Einarbeitung und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich!
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Mitwirkung an Softwareeinführungen und Prozessoptimierungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Lösungen in einem angenehmen Betriebsklima.
- Gewünschte Qualifikationen: Fundierte Erfahrung in der Finanzbuchhaltung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die item Industrietechnik GmbH ist der Pionier im Bereich Systembaukästen für industrielle Anwendungen und weltweiter Partner der Fertigungsindustrie. Sie hat ihren Hauptsitz in Solingen und ist mit Tochterfirmen international vertreten. Mit Know-how und Leidenschaft entwickeln rund 1.000 Mitarbeitende weltweit innovative Lösungen und Dienstleistungen. Das Produktportfolio umfasst mehr als 4.500 hochwertige Komponenten zur Konstruktion von Maschinengestellen, Arbeitsplätzen, Automationslösungen und Lean Production Anwendungen.
Zahlen sind Deine Welt und Du hast ein Auge fürs Detail? Dann bist Du die richtige Verstärkung für unser Buchhaltungsteam. Du trägst die Verantwortung für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und stellst sicher, dass alle gesetzlichen, rechtlichen und internen Vorgaben eingehalten werden. Dabei koordinierst Du den gesamten Ablauf des Beleg- und Zahlungsprozesses von der Vorerfassung bis zur Kontierung. Kunden- oder lieferantenbezogene Unstimmigkeiten in der Buchhaltung löst Du in enger Zusammenarbeit mit dem Einkauf oder Vertrieb, damit gemeinsam passende Lösungen gefunden werden. Zusätzlich übernimmst Du administrative Aufgaben im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, wie zum Beispiel die Kassenbuchführung und das Mahnwesen. Parallel dazu wirkst Du an der Einführung einer neuen Software mit und hilfst dabei, bestehende Prozesse gezielt zu optimieren. Bei den Monats- und Jahresabschlüssen arbeitest Du aktiv mit dem Steuerbüro zusammen und unterstützt das Team bei Bedarf auch im Travel- und Fleetmanagement.
Du bringst bereits fundierte Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit oder bist als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter tätig. Zusätzlich hast Du bereits mit DATEV gearbeitet und konntest idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit ERP Systemen sammeln. Durch Deine bisherigen Tätigkeiten bist Du sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen und beherrscht vor allem in Excel die wichtigsten Tipps und Tricks. Mit Deiner strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsweise kannst Du Deinen Arbeitsalltag bestens organisieren und Deine täglichen Aufgaben gewissenhaft meistern. Außerdem hast Du Freude an der Arbeit im Team und überzeugst mit Deiner kommunikativen Art.
Wir bieten Dir ein Gleitzeitmodell mit flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten. Zudem erhältst Du eine maßgeschneiderte Einarbeitung und eine kontinuierliche Begleitung für Deinen erfolgreichen Start bei item. Wir verfügen über kurze Entscheidungswege und legen großen Wert auf ein gutes und angenehmes Betriebsklima. Täglich kannst Du aus einem vielfältigen Kantinenangebot durch regionale Kooperationspartner wählen, welches durch item bezuschusst wird. Über unser Employee Assistance Program (EAP) haben Du und Deine Familie jederzeit die Möglichkeit sich zu persönlichen und beruflichen Themen beraten zu lassen. Du hast die Möglichkeit, ein individuelles JobRad über unser Leasing-Angebot zu beziehen. Wir bieten Dir zudem einen Zuschuss für Dein item JobTicket zur Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel an. Wenn Du mit Deinem E-Auto kommen möchtest, stehen Dir auf unserem Firmenparkplatz ausreichend Ladesäulen zur Nutzung zur Verfügung. Außerdem ermöglichen wir Dir, über die Angebotsplattform corporate benefits, von Einkaufsvorteilen bei einer Vielzahl namhafter Anbieter zu profitieren.
Kontaktperson:
item Industrietechnik GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die bei item Industrietechnik verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit DATEV oder ähnlichen ERP-Systemen hast, hebe dies in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Excel zu demonstrieren. Vielleicht kannst du einige Beispiele für komplexe Tabellen oder Analysen, die du erstellt hast, mitbringen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsabläufen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, einen Eindruck von der Arbeitsatmosphäre bei item zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die item Industrietechnik GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, hervorhebt. Betone auch deine Kenntnisse in DATEV und ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für das Buchhaltungsteam bist. Gehe auf deine strukturierten Arbeitsweisen und Teamfähigkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut formatiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei item Industrietechnik GmbH vorbereitest
✨Bereite Dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu Deiner Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie zu Deiner Vertrautheit mit DATEV und ERP-Systemen. Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Arbeit, die Deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige Deine Detailorientierung
Da die Buchhaltung viel Aufmerksamkeit für Details erfordert, solltest Du während des Interviews Beispiele nennen, die zeigen, wie Du Unstimmigkeiten in der Buchhaltung gelöst hast. Dies könnte auch Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Einkauf oder Vertrieb umfassen.
✨Demonstriere Deine Excel-Kenntnisse
Da Excel ein wichtiges Werkzeug in der Buchhaltung ist, sei bereit, über Deine Kenntnisse und Erfahrungen zu sprechen. Vielleicht kannst Du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die Du in der Vergangenheit verwendet hast, um Deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Betone Deine Teamfähigkeit
Die Stelle erfordert eine enge Zusammenarbeit mit anderen, also sei bereit, Deine kommunikativen Fähigkeiten und Deine Freude an der Teamarbeit zu betonen. Überlege Dir, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle Du dabei gespielt hast.