Teamassistenz (m/w/d) Office Management in Teilzeit 16-20h

Seit 1996 entwickeln wir individuelle Softwaresysteme und digitale Produkte und verändern so, wie wir als Gesellschaft arbeiten, lernen und leben. Dafür haben wir uns einer klaren Ambition verschrieben: Developing Digital Champions. Dies ist der Anspruch an unsere Arbeit und das Versprechen, das wir unseren Kunden geben. Dafür brauchen wir neben zukunftssicheren Technologien vor allem eins: das beste Team!

Was dich erwartet:

• Als Teil unseres organisationsstarken Office Teams am Standort München übernimmst du eigenverantwortlich wichtige Aufgaben.
• Du bist erste Anlaufstelle und Kontakt für unsere Kolleg:innen & Externe, aber auch der:die Mitgestalter:in des Standortes.
• Du trägst zum Erhalt der wertschätzenden Kultur und des Heimatgefühls bei.
• Hand-in-Hand-Zusammenarbeit mit unserer Standortleitung.
• Koordination und Management des Münchner Office: Empfang, Telefon, Korrespondenz, Intranetpflege, Bestellungen, Ablage, Kommunikation mit weiteren Serviceteams an allen Standorten.
• Terminkoordination, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Events, sowie Trainings in enger Zusammenarbeit mit unseren Kolleg:innen.
• Verantwortung für Zugangskarten, Zutritts- und Schließsysteme sowie weiterer Sicherheitsvorkehrungen im Büro.
• Eigenverantwortliche Kommunikation mit externen Dienstleistern und unserer Hausverwaltung.
• Eine abwechslungsreiche Position mit stets neuen Herausforderungen.
• Raum zum Mitgestalten in einem kleinen, schlagkräftigen Team mit hoher Eigenverantwortung und flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitsbedingungen und -zeiten.

Was du mitbringst:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine ähnliche Qualifikation – zum Beispiel aus der Hotelbranche – mit.
• Idealerweise hast du bereits erste Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld gesammelt.
• Gute Organisation ist deine Stärke, du handelst proaktiv und mit klarer Kommunikation, bist intrinsisch motiviert.
• In allen MS-Office-Anwendungen kennst du dich gut aus.
• Du hast eine gewissenhafte, verlässliche, selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugst du durch deine offene, humorvolle und herzliche Art.

Unser Angebot:

• Exzellente Kolleg:innen: vielfältiges & motiviertes Team, mit dem es Spaß macht, Probleme für anspruchsvolle Projekte zu lösen.
• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten: Kontinuierliche Potentialentfaltung durch ein unbegrenztes Budget für Deine Weiterentwicklung (Trainings, Konferenzen und Coachings, etc.).
• Berufliche Abenteuer und Freiraum für Gestaltung: durch inspirierende und sinnstiftende Projekte & individuelle Freiräume, z. B. beim "Innovation Frei-Day", in unseren Communities oder als Mentor:in.
• Der Mensch steht immer an erster Stelle: Achtsames Miteinander und Füreinander in einer leistungsorientierten Wohlfühlatmosphäre.
• Einen rundum modernen Arbeitsplatz: Freiheit in der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, sowie frei wählbares Equipment (Smartphone, Laptop), moderne Büros und ergonomische Arbeitsplätze.
• Förderung deines Engagements: bei Barcamps, auf Konferenzen, als Lehrbeauftragte:r oder Autor:in.
• Außergewöhnliche Mitgestaltungsmöglichkeiten: durch unsere Genossenschaft, bei der du Miteigentümer:in von iteratec werden kannst.
• Gesundheit und Vorsorge: Zuschuss zu Gesundheitsangeboten, Coachings und betriebliche Altersvorsorge, sowie die Möglichkeit, bis zu 10 Tage zusätzlichen Urlaub zu kaufen.
• Geldwerte Vorteile: Gutscheinauswahl für private Zwecke, Zuschuss zu Essen, ÖPNV, Internet, Erholung, Fitnessstudio, Fahrrad Leasing über JobRad - alles mit maximaler Flexibilität und anpassbar auf deine persönliche Situation.