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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support team onboarding, and organize events.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team creating innovative software solutions for global businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, community lunches, and ergonomic workplaces.
- Warum dieser Job: Be part of a collaborative culture with opportunities for personal growth and creativity.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is preferred.
- Andere Informationen: Experience in ISO certifications is a plus but not required.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen. Wir suchen für unseren Standort Stuttgart eine Teamassistenz für unser Backoffice Team im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit. Aufgaben Office Management & Bürogestaltung : Du kümmerst dich um das Office Management und unterstützt die Bürogestaltung am Standort Stuttgart. Einkaufsabwicklung & Reisekostenabrechnung : Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung. Projektoffice & ERP-System : Du bist verantwortlich für Tätigkeiten im internen ERP-System, wie Angebots- und Auftragserfassung sowie Rechnungsstellung. On- und Offboarding : Du unterstützt beim On- und Offboarding von neuen Teammitgliedern. Datenpflege & -verwaltung : Du pflegst und verwaltest interne sowie externe Daten. Meeting- und Eventplanung : Du organisierst interne und externe Meetings sowie Events. ISO-Zertifizierungen : Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung unserer ISO-Zertifizierungen. Mitgestaltung weiterer Themen : Du hast die Möglichkeit, dich aktiv in Themen wie HR, Marketing oder Sales einzubringen. Qualifikation Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen; aber kein MUSS Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern. VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand. FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte. GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Egym Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich. FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung.
Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich) Arbeitgeber: itestra GmbH
Kontaktperson:
itestra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Office Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Initiative! Wenn du Ideen hast, wie wir unser Backoffice verbessern können, bringe diese im Gespräch ein. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz im Office Management / Backoffice Support (Vollzeit & Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Projekte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation in der Bewerbung klarer darzustellen.
Anpassung der Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Eigeninitiative ein.
Vollständige Bewerbung: Achte darauf, dass alle geforderten Dokumente wie Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen vollständig und korrekt sind. Überprüfe alles sorgfältig, bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du Office Management, Einkaufsabwicklung oder Datenpflege erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast, sei es bei der Planung von Meetings oder der Verwaltung von Projekten.
✨Informiere dich über ISO-Zertifizierungen
Obwohl Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen nicht zwingend erforderlich ist, kann es von Vorteil sein, ein grundlegendes Verständnis dafür zu haben. Recherchiere, was ISO-Zertifizierungen sind und warum sie für Unternehmen wichtig sind, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
