Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, unterstütze bei Projekten und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit über 150 Experten an 15 Standorten.
- Vorteile: Wöchentlicher Community Lunch, flexible Arbeitszeiten und 30+ Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Spannende Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten IT-Expert: innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen.
Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche Mittelständler.
Während unsere Software Consultants den technologischen Vorsprung sichern, hältst du ihnen im Backoffice den Rücken frei.
Für unseren Standort Trier suchen wir ein Organisationstalent für die Büroorganisation und Administration, das unserem Team den Rücken freihält und für einen reibungslosen Ablauf im Arbeitsalltag sorgt.
Du solltest zwischen 20-30h pro Woche verfügbar sein.
- Aufgaben
- Office
Management: Du bist die gute Seele unseres Standorts in Trier, kümmerst dich um den täglichen Büroablauf, die Post, Materialbestellungen und die Koordination von Dienstleistern.
Wohlfühlatmosphäre: Du achtest darauf, dass unser Büro einladend bleibt, und unterstützt bei der Umsetzung unseres internen Ausstattungskonzepts.
Projektoffice & Datenpflege: Du unterstützt uns im internen ERP-System bei der Angebots- und Auftragserfassung, der Rechnungsstellung sowie bei der Pflege von Mitarbeiter- und Kundendaten.
Finanzen & HR-Support: Du übernimmst die Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und die vorbereitende Buchhaltung.
Zudem unterstützt du uns beim On- und Offboarding von Teammitgliedern und Studenten.
Event- & Meeting-Organisation: Du planst und organisierst interne und externe Meetings sowie lokale Teamevents.
Qualifikation
Fundament: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.
Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, gewissenhaft und gut strukturiert.
Auf deine genaue Arbeitsweise ist Verlass.
Soft
Skills: Organisationstalent, eine offene und kommunikative Art sowie echter Teamgeist zeichnen dich aus.
Tools & Sprachen: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits COMMUNITY.
Wöchentlicher Community Lunch.
Spannende Events Off- und Online.
Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
VORWÄRTS.
Monatlicher Exchange Day.
Expertise Management & Trainings on demand.
FLEXIBEL.
Regionale Büros.
Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
GESUND.
Jobrad.
Urban Sports Club oder Wellpass.
Ergonomische Arbeitsplätze.
Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
FAIR.
Transparentes Entwicklungsmodell - Leistung lohnt sich, Loyalität auch.
Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.
Bereit für eine neue Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns einfach deine Unterlagen inklusive Zeugnissen und deiner Gehaltsvorstellung direkt über unser Bewerbungsportal.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit Arbeitgeber: itestra GmbH
Als Senior Sales Manager B2B bei itestra erwartet dich ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, in dem du nicht nur deine Vertriebskompetenzen ausleben kannst, sondern auch aktiv zur Modernisierung der IT-Landschaften unserer Kunden beiträgst. Wir fördern eine offene Unternehmenskultur mit regelmäßigen Community-Events und flexiblen Arbeitsmodellen, die dir helfen, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. Zudem bieten wir transparente Entwicklungsmöglichkeiten und attraktive Boni, um deine Erfolge zu belohnen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Tech-Meetups
Schau dir lokale Tech-Meetups und Branchenveranstaltungen in deiner Nähe an. Hier kannst du nicht nur Gleichgesinnte treffen, sondern auch Kontakte zu Unternehmen knüpfen, die in der IT-Beratung tätig sind. Oft werden hier Praktika oder Teilzeitstellen direkt besprochen!
✨Engagiere dich in Online-Communities
Beteilige dich aktiv in Online-Communities wie GitHub oder spezifischen Foren für IT-Consultants. Diese Plattformen sind super, um dein Wissen zu zeigen und dich als aktives Mitglied der Branche zu positionieren. Wer hier sichtbar ist, hat bessere Chancen auf tolle Teilzeitjobs!
✨Nutze Universitätsnetzwerke
Wenn du noch studierst oder frisch von der Uni kommst, schau dir die Karriereservices deiner Hochschule an. Viele Unternehmen suchen aktiv nach Teilzeitkräften, die sie direkt von dort rekrutieren. Hier kannst du oft auch wertvolle Tipps für deinen Einstieg erhalten!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du wirklich interessiert an einem Teilzeitjob in der IT-Beratung bist, schau dir die offenen Stellen bei itestra GmbH an. Direkt über unsere Website zu bewerben, erhöht deine Sichtbarkeit und zeigt dein echtes Interesse an der Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Specialist / Teamassistenz in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine IT-Expertise!:In der IT-Beratung solltest du unbedingt deine spezifischen Kenntnisse und Lösungen präsentieren. Denk daran, relevante Zertifikate oder Schulungen einzufügen, die zeigen, dass du auf dem neuesten Stand der Technik bist. Wir wollen sehen, dass du mit den neuesten Tools und Trends vertraut bist!
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die Teilzeitstelle in der IT-Beratung bei itestra GmbH zugeschnitten sind. Mach deutlich, warum du genau in diesem Teilzeitjob und in diesem Bereich arbeiten möchtest und welche flexiblen Fähigkeiten du mitbringst, um das Team zu unterstützen.
Projektbeispiele, die überzeugen:Wenn du schon an Projekten gearbeitet hast, die relevant sind, dann zeig diese in deiner Bewerbung! Sei es durch ein Portfolio, an dem du mitgewirkt hast, oder durch konkrete Beispiele, wie du Kunden geholfen hast. Das gibt uns einen Einblick in deinen Arbeitsstil.
Motivation und Lernbereitschaft:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, sind wir besonders an deiner Motivation und Lernbereitschaft interessiert. Nutze dein Anschreiben, um uns zu zeigen, warum dir die IT-Beratung am Herzen liegt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Deine Einstellung zählt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitet
✨Technische Kenntnisse im Fokus
In der IT-Beratung ist es wichtig, dass du deine technischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Sei bereit, Fragen zu spezifischen Tools oder Softwarelösungen zu beantworten, die dein potenzieller Arbeitgeber nutzt. Mach dich auch mit aktuellen Trends in der Branche vertraut, um zu zeigen, dass du am Puls der Zeit bleibst.
✨Praktische Beispiele einbringen
Bring konkrete Beispiele aus deinen bisherigen Erfahrungen, Projekten oder Praktika mit, die deine Fähigkeiten in der IT-Beratung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder wie du Kunden beraten hast – das macht dich greifbarer und hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Motivation und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, könnte der Arbeitgeber besonders darauf achten, wie motiviert du bist und deine Lernbereitschaft. Sei ehrlich über deine Verpflichtungen und wie du die neue Rolle mit deinen anderen Tätigkeiten vereinbaren möchtest. Das zeigt, dass du bereit bist, dich zu engagieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur von itestra GmbH herauszufinden. Stell Fragen zu Teamdynamik und Arbeitsweise. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Art, wie das Unternehmen funktioniert, besonders in einem Teilzeit-Setup.
