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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte unsere Bürostandorte und Immobilien, koordiniere Mietverträge und unterstütze bei Events.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Softwareunternehmen mit über 150 Experten in 5 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Community-Lunches und attraktive Boni.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unser Wachstum aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit an.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen. Wir suchen für unseren Standort Passau oder Hannover eine Teamassistenz im Backoffice, die sich vorrangig um die Verwaltung und Administration unserer Bürostandorte und Immobilen kümmert, im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Teilzeit (mind. 25h). Aufgaben Office Management des Standorts inkl. Unterstützung bei der Bürogestaltung sowie Koordination von Wartungsarbeiten Koordination von Mietverträgen und Nebenkosten inkl. Überwachung der Mietpreise (Indexanpassungen, Kautionen) Administrative Verwaltung und Überwachung unserer Bürostandorte und Immobilien in Deutschland und dem europäischen Ausland, insbesondere: Überwachung von Fristen, Versicherungen und Objektunterlagen Unterstützung bei der Ausstattung, Umzügen oder Ausbauprojekten sowie Koordination der Umsetzung des itestra Ausstattung-Konzepts an allen Standorten Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung Projektoffice-Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter und Studenten Pflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und Kundendaten Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings und Events Qualifikation Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im Immobilienumfeld Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative Kreativität und den Drive, mit uns gemeinsam das weitere Wachstum von itestra erfolgreich zu gestalten Vorzugsweise Erfahrung im Bereich Immobilienverwaltung Gute MS-Office Kenntnisse Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern. VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand. FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte. GESUND. Jobrad. Urban Sports Club oder Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich. FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung
Backoffice Support / Teamassistenz Fokus Immobilienverwaltung Arbeitgeber: itestra GmbH
Kontaktperson:
itestra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Support / Teamassistenz Fokus Immobilienverwaltung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienverwaltung oder im Büro-Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Immobilienverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über itestra und deren Projekte, um in Gesprächen gezielt darauf eingehen zu können und dein Interesse zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Support / Teamassistenz Fokus Immobilienverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen itestra und dessen Dienstleistungen im Bereich Immobilienverwaltung. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position der Teamassistenz im Backoffice hervorhebt. Achte darauf, deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Immobilienumfeld klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten, Teamgeist und deine Motivation, zum Wachstum von itestra beizutragen.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, einschließlich Zeugnisse und Gehaltsvorstellungen, vollständig und korrekt sind. Überprüfe alles auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass die Formatierung einheitlich ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenständig arbeiten kannst.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben und zum Management von Fristen verdeutlichen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Stelle Fragen zu Teamdynamik, internen Events oder Weiterbildungsmöglichkeiten, um zu zeigen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.
