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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, support onboarding, and assist with project management.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team creating innovative software solutions for global businesses.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible work hours, community lunches, and ergonomic workspaces.
- Warum dieser Job: Be part of a creative environment that values your input and growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required.
- Andere Informationen: Opportunities for personal development and attractive bonuses await you.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An 13 Standorten in 4 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker:innen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.
Wir suchen für unsere Standorte München oder Stuttgart eine Teamassistenz (m/w/d) im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
- Office Management des Standorts inkl. Unterstützung Bürogestaltung
- Einkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende Buchhaltung
- Projektoffice Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, Rechnungsstellung
- Unterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeitender und Studierender
- Pflege und Verwaltung von Mitarbeitenden- und Kundendaten
- Planung von internen und externen Meetings und Events
- Unterstützung bei unseren ISO-Zertifizierungen
- Weitere Themen in deren Gestaltung du dich aktiv einbringen und verwirklichen möchtest (z.B. HR, Marketing, Sales)
Qualifikation
- Mindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke Eigeninitiative
- Kreativität und den Drive mit uns gemeinsam das weitere Wachstum itestras erfolgreich zu gestalten
- Vorzugsweise Erfahrung im Bereich ISO-Zertifizierungen
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
COMMUNITY. Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online. Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.
VORWÄRTS. Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.
FLEXIBEL. Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.
GESUND. Jobrad. Urban Sports Club. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.
FAIR. Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch. Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung. Bitte gib auch den Standort an, an welchem du starten möchtest.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich) Arbeitgeber: itestra GmbH
Kontaktperson:
itestra GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei uns sind. Oftmals gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit unserer Mission identifizierst und bereit bist, aktiv zum Wachstum von itestras beizutragen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu ISO-Zertifizierungen vor. Wenn du bereits Erfahrung in diesem Bereich hast, teile konkrete Beispiele, wie du zur Verbesserung von Prozessen beigetragen hast.
✨Tip Nummer 4
Sei kreativ und bringe eigene Ideen ein! Überlege dir, wie du das Büro-Management oder die Organisation von Meetings effizienter gestalten könntest und präsentiere diese Ideen im Gespräch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) - Stuttgart (Vollzeit & Teilzeit möglich)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über itestras und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die Bedeutung der Teamassistenz zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Zeugnisse, Gehaltsvorstellung und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen aktuell und professionell sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im Office Management, deine Kommunikationsstärke und deine Kenntnisse in MS-Office sowie deine Sprachkenntnisse.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, und gib den gewünschten Standort an, an dem du starten möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben einer Teamassistenz, insbesondere im Bereich Office Management und Projektorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Teams und Kunden kommuniziert hast.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben oder Projekte organisiert und koordiniert hast. Dies könnte auch die Planung von Meetings oder Events umfassen.
✨Frage nach den Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an der langfristigen Zusammenarbeit, indem du nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, dich aktiv in das Wachstum des Unternehmens einzubringen.
