Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere unsere Bürostandorte und Immobilien mit einem kreativen Team.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen mit über 150 IT-Experten in 5 Ländern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Community-Events und 30+ Urlaubstage.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wachstum eines dynamischen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und Teamgeist.
- Andere Informationen: Spannende Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
An 15 Standorten in 5 Ländern realisieren unsere über 150 hochqualifizierten Informatiker und Informatikerinnen maßgeschneiderte Softwaresysteme für das digitale Business von morgen. Unsere Kunden sind internationale Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen, die sich durch Innovation sowie Effizienz im Wettbewerb differenzieren. Unsere Software Consultants konzipieren und realisieren die Software-Systeme, die diesen Vorsprung schaffen.Wir suchen für unseren Standort Passau oder Hannover eine Teamassistenz im Backoffice, die sich vorrangig um die Verwaltung und Administration unserer Bürostandorte und Immobilen kümmert, im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit.AufgabenOffice Management des Standorts inkl.
Unterstützung bei der Bürogestaltung sowie Koordination von WartungsarbeitenKoordination von Mietverträgen und Nebenkosten inkl. Überwachung der Mietpreise (Indexanpassungen, Kautionen)Administrative Verwaltung und Überwachung unserer Bürostandorte und Immobilien in Deutschland und dem europäischen Ausland, insbesondere:Überwachung von Fristen, Versicherungen und ObjektunterlagenUnterstützung bei der Ausstattung, Umzügen oder Ausbauprojekten sowie Koordination der Umsetzung des itestra Ausstattung-Konzepts an allen StandortenEinkaufsabwicklung, Reisekostenabrechnung und vorbereitende BuchhaltungProjektoffice-Tätigkeiten im internen ERP-System wie Angebots- und Auftragserfassung, RechnungsstellungUnterstützung im Prozess des On- und Offboardings neuer Mitarbeiter und StudentenPflege und Verwaltung von Mitarbeiter- und KundendatenUnterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Meetings und EventsQualifikationMindestens gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation idealerweise im ImmobilienumfeldLösungsorientierte, selbständige, strukturierte und genaue ArbeitsweiseOrganisationstalent, Kommunikationsstärke, Teamgeist und starke EigeninitiativeKreativität und den Drive, mit uns gemeinsam das weitere Wachstum von itestra erfolgreich zu gestaltenVorzugsweise Erfahrung im Bereich ImmobilienverwaltungGute MS-Office KenntnisseSehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftBenefitsCOMMUNITY.Wöchentlicher Community Lunch. Spannende Events Off- und Online.
Jährlich 2 Wochenenden mit Familie & Partnern.VORWÄRTS.Monatlicher Exchange Day. Expertise Management & Trainings on demand.FLEXIBEL.Regionale Büros. Zu dir passende Arbeitszeiten & -orte.GESUND.Jobrad.
Urban Sports Club oder Wellpass. Ergonomische Arbeitsplätze. Tischtennis & Kicker für den Pausenausgleich.FAIR.Transparentes Entwicklungsmodell – Leistung lohnt sich, Loyalität auch.
Attraktive Boni & 30+ Urlaubstage.Wir freuen uns auf Deine Bewerbung inkl. Zeugnisse und Gehaltsvorstellung
Backoffice Support Arbeitgeber: itestra
Kontaktperson:
itestra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Backoffice Support interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern auf LinkedIn oder besuche Veranstaltungen, um mehr über die Firma und die Teamdynamik zu erfahren. Oft sind persönliche Kontakte der Schlüssel zum Erfolg.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es ist oft der schnellste Weg, um in den Auswahlprozess zu kommen. Lass uns gemeinsam das Wachstum von itestra gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass wir nichts übersehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei itestra vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Firma und ihre Projekte zu erfahren. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Entwicklungen und überlege, wie deine Rolle im Backoffice zur Gesamtstrategie des Unternehmens passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Teamassistenz zu erfahren. Fragen zu den Herausforderungen im Backoffice oder zur Zusammenarbeit im Team sind immer gut.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Rolle viel mit Organisation und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Soft Skills hervorhebst. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du Probleme löst, im Team arbeitest und kreative Lösungen findest, um die Büroabläufe zu optimieren.
