Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im operativen Tagesgeschäft und organisiere Meetings.
- Unternehmen: ITF Pharma, ein familiengeführtes Unternehmen mit globaler Mission.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, jährliche Mitarbeiterevents und Erstattung des Deutschlandtickets.
- Weitere Informationen: Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen und kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Kenntnisse in Office365.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ITF Pharma GmbH mit Sitz in München ist die deutsche Unternehmenszentrale der Italfarmaco Gruppe. Als familiengeführtes Unternehmen engagieren wir uns in Deutschland und mehr als 90 Ländern dieser Welt leidenschaftlich für die Herstellung und Bereitstellung hochwirksamer Medikamente, ergänzenden medizinischen Lösungen und innovativen Services vor allem in den Gebieten Gynäkologie und Neurologie. Unsere Mission ist es, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen!
Wir suchen eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit für unseren Standort München.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste bis mehrjährige Berufserfahrung in der Teams Assistenz / Administration oder einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Kenntnisse in Office365, insbesondere Word, Excel und PowerPoint
- Grundlegende IT-Affinität und sicherer Umgang mit modernen IT- und Kommunikationslösungen
- Strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Teams im operativen Tagesgeschäft
- Planung und Organisation von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
- Verantwortung für den reibungslosen Büroalltag sowie die Organisation des Posteingangs und -ausgangs
- Sicherstellung einer angenehmen und professionellen Arbeitsumgebung
- Bestellung und Verwaltung von Büroausstattung, Getränken und Verbrauchsmaterialien
- Koordination und Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, insbesondere IT Dienstleister
- Organisation, Koordination und Administration des Facility Managements und der Haustechnik
- Empfang sowie professionelle Betreuung von externen Besucher:innen
- Bestellung, Verwaltung und Konfiguration von Hard- und Software
- Schnittstelle zwischen Mitarbeiter:innen und externem IT-Dienstleister
- Unterstützung bei Datensicherung sowie Überwachung der IT-Sicherheit
- Mitarbeit im Onboarding- und Offboardingprozess neuer Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei der Organisation nationaler Tagungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei regionalen Veranstaltungen und Marketingaktivitäten
- Administrative Unterstützung bei Verträgen, Sponsorings und Veranstaltungen
Warum ITF Pharma?
- Eine abwechslungsreiche Position mit Eigenverantwortung
- Ein dynamisches und kollegiales Umfeld
- Spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb
- Wunderschönes Büro in zentraler Lage mit guter Anbindung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Jährliche Mitarbeiterevents
- Erstattung des Deutschlandticket
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann werden Sie Teil unseres tollen Teams und unterstützen Sie uns auf dem Weg, Menschen weltweit ein möglichst langes und gesundes Leben zu ermöglichen. Wir freuen uns auf Sie!
Team Assistant (w/m/d) Arbeitgeber: ITF Pharma GmbH
ITF Pharma ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Wilhelmshaven, Emden und Rheine nicht nur interessante Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum bietet, sondern auch eine familiäre Atmosphäre und ein dynamisches Team. Mit 30 Tagen Urlaub, einem attraktiven Bonussystem und umfangreichen IT-Ausstattungen unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter und fördert eine Kultur des ständigen Lernens und der Verbesserung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistant (w/m/d) erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ITF Pharma GmbH siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistant (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ITF Pharma GmbH nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITF Pharma GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ITF Pharma GmbH einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
