Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser HR-Team bei On- & Offboarding, Gehaltsabrechnung und Mitarbeitendendaten.
- Unternehmen: Siemens Healthineers - führendes Medizintechnikunternehmen mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines globalen Teams und profitiere von einer offenen Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitswesens und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personaladministration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche.
Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Klingt das interessant für Sie?
Dann werden Sie Teil unseres globalen Teams als Personalsachbearbeiter*in (w/m/d), um als Teil unserer HR Operations Organisation unsere lokalen HR Business Partner*innen an den Standorten Erlangen, Darmstadt und Troisdorf bei operativen und administrativen Fragestellungen zu unterstützen.
Diese Position ist auf zwei Jahre befristet und kann sowohl in Vollzeit (35 Stunden/Woche) als auch in Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) ausgeübt werden. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit - im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60% der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden in den Themenbereichen On- & Offboarding, Zeitwirtschaft sowie Gehaltsabrechnung.
- Sie sind zentrale*r Ansprechpartner*in für die Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung und stehen im direkten Kontakt mit unserem Lohnbuchhalter.
- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung und Pflege von Mitarbeitendendaten innerhalb des kompletten „Employee Lifecycles“, der Verwaltung von An‑ und Abwesenheiten sowie für das Bescheinigungswesen.
- Sie arbeiten Hand in Hand mit unseren lokalen HR Business Partner*innen und unterstützen bei der Abwicklung von administrativen HR-Prozessen.
Ihre Qualifikationen und Erfahrung:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung mit einem verwaltungstechnischen/kaufmännischen Schwerpunkt.
- Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einem professionellen Büroumfeld mit Fokus auf Personaladministration, Gehaltsabrechnung oder generellen HR‑Tätigkeiten.
- Sie sind versiert im Umgang mit dem MS Office Paket (insbesondere Excel und Word).
- Erste Berührungspunkte mit anderen Tools der Personalwirtschaft, wie zum Beispiel Workday und ServiceNow, sind von Vorteil.
Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:
- Sie verfügen über fließende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse.
- Sie haben sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften aller Ebenen.
- Sie zeichnen sich durch ihre selbstständige, verlässliche und sorgfältige Arbeitsweise aus.
- Sie haben Spaß an der Arbeit im Team sowie Interesse an virtueller und persönlicher Zusammenarbeit.
- Sie bringen die Bereitschaft für deutschlandweite Dienstreisen mit.
Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits‑ und Unternehmensdienstleistungen.
Unsere Kultur:
Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern.
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung.
Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work® ausgezeichnet.
Personalsachbearbeiter (w/m/d) - befristet bis 31.08.2028 Arbeitgeber: ITH Icoserve
Siemens Healthineers ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld bietet, in dem persönliche und berufliche Weiterentwicklung gefördert wird. Mit einer starken Unternehmenskultur, die Vielfalt und offene Diskussionen schätzt, sowie der Möglichkeit, an innovativen Projekten im Gesundheitswesen mitzuwirken, sind wir bestrebt, die Zukunft der Medizin zu gestalten. Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem internationalen Netzwerk, umfangreichen Schulungsprogrammen und der Chance, ihre Ideen in einem globalen Team einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter (w/m/d) - befristet bis 31.08.2028 erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie ITH Icoserve ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei ITH Icoserve zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter (w/m/d) - befristet bis 31.08.2028 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für ITH Icoserve erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITH Icoserve vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
