Project Manager (w/m/d) Freight Audit

Wollen Sie die Zukunft des Gesundheitswesens mitgestalten? Wir bei Siemens Healthineers setzen auf Menschen, die ihre Energie und Leidenschaft diesem Ziel widmen. Siemens Healthineers steht für Pioniergeist unserer Mitarbeitenden, gepaart mit unserer langen Tradition als weltweit führender Technologiekonzern in der stets dynamischen Gesundheitsbranche. Wir bieten ein flexibles und dynamisches Umfeld voller Gelegenheiten, über sich hinaus zu wachsen, um sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.

Klingt das interessant für Sie? Dann werden Sie Teil unseres globalen Supply‑Chain‑Management‑Teams als Project Manager (w/m/d) Freight Audit, um die Standardisierung, Automatisierung und Digitalisierung unserer Frachtabrechnungsprozesse weltweit maßgeblich mitzugestalten. Vollständige, korrekte und revisionssichere elektronische Frachtabrechnungs‑ und Prüfprozesse sind eine zentrale Voraussetzung für Kosten‑ und Leistungstransparenz in unseren globalen Transportketten. Sie bilden die Grundlage für automatisierte Frachtrechnungsprüfungen, belastbare Abweichungs‑ und Ursachenanalysen, Performancemessungen, Prognosen sowie die Einhaltung Handels‑, Steuer‑ und revisionsrechtlicher Anforderungen.

Moderne IT‑Lösungen – insbesondere zur automatisierten Prüfung und Abwicklung von Frachtabrechnungen – sind dabei ein wesentlicher Enabler für Effizienz, Qualität und Skalierbarkeit unserer Freight Services. Wählen Sie den besten Ort für Ihre Arbeit – im Rahmen dieser Stelle ist es in Abstimmung mit Ihrer Führungskraft möglich, bis zu einem durchschnittlichen Volumen von 60 % der jeweiligen Arbeitszeit mobil (innerhalb Deutschlands) zu arbeiten. Noch mehr Flexibilität? Mobiles Arbeiten aus dem Ausland ist unter bestimmten Voraussetzungen und in ausgewählten Ländern für bis zu 30 Tage im Jahr möglich.

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Verantwortung für die Konzeption, Weiterentwicklung und operative Umsetzung standardisierter, skalierbarer und global einsetzbarer Frachtabrechnungs‑ sowie Freight‑Audit‑Prozesse im Supply‑Chain‑Management von Siemens Healthineers.
• Fachliche Konzeption, Beratung und Steuerung des internationalen Rollouts von Freight‑Clearing‑ und Audit‑Lösungen auf Basis definierter globaler Standards, unter Berücksichtigung länderspezifischer gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
• Fachliche Leitung und Umsetzung von Automatisierungs‑ und Digitalisierungsinitiativen im Bereich der Frachtrechnungsprüfung zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Prozessqualität und aktive Anbindung von Spediteuren in unsere Prozesslandschaft.
• Verantwortung für die inhaltliche Ausgestaltung und Weiterentwicklung aller relevanten Themen im Freight‑Audit‑Umfeld, z. B. Stammdatenkonzepte, Carrier‑ und Dienstleisteranbindung, sowie Abrechnungslogiken.
• Prozessbezogene Beratung und Lösungsentwicklung für SAP‑ sowie Schnittstellenthemen, insbesondere bei der Integration von Transporeon, Frachtprüfdienstleistern, Spediteuren und weiteren externen Systemen.
• Zentraler fachlicher Ansprechpartner für Spediteure und interne Stakeholder in allen frachtabrechnungs‑ und auditbezogenen Fragestellungen.
• Aktive Mitwirkung bei der Definition, Einführung und Weiterentwicklung globaler Standards, Regularien sowie revisionssicherer Abrechnungs‑ und Dokumentationsprozesse.

Ihr Profil und Ihre Fähigkeiten:

• Abgeschlossenes Master‑/Diplom‑Studium im Bereich der Betriebswirtschaft, der Logistik oder einer vergleichbaren Fachrichtung, eine entsprechende kaufmännische oder logistische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Freight Auditing und/oder Freight Clearing in einem internationalen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internationalen und funktionsübergreifenden Projekten, sowie im Umgang mit gängigen EDI‑Verfahren (z. B. EDIFACT) und internationalen Nachrichtenstandards.
• Gute Kenntnisse in Logistik‑ und IT‑Landschaften, einschließlich operativer Transportabwicklung, Demand Management sowie der Qualitätssicherung elektronisch unterstützter Logistik‑ und Abrechnungsprozesse.
• Sicherer Umgang mit Microsoft‑Office‑Anwendungen (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) sowie Erfahrung im Controlling, Reporting und der Analyse von Management‑ und Prozesskennzahlen.
• Analytische, lösungsorientierte Denkweise sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Kommunikations‑ und Moderationsfähigkeiten im internationalen Umfeld.
• Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und klare Ergebnis‑ und Qualitätsorientierung.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.

Siemens Healthineers ist ein weltweit führendes Medizintechnikunternehmen. Mit mehr als 74.000 engagierten Mitarbeitenden in über 70 Ländern gestalten wir die Zukunft des Gesundheitswesens. Jeden Tag profitieren etwa fünf Millionen Patient*innen weltweit von unseren innovativen Technologien und Dienstleistungen aus den Bereichen Diagnostik und therapeutische Bildgebung, Labordiagnostik und molekulare Medizin sowie von unseren digitalen Gesundheits‑ und Unternehmensdienstleistungen.

Unsere Kultur: Unsere Unternehmenskultur schätzt verschiedene Blickwinkel, offene Diskussionen und den Willen, Konventionen in Frage zu stellen. Ständiger Wandel gehört zu unserem Arbeitsalltag. Wir wollen in unserer Branche Veränderungen vorantreiben, statt nur darauf zu reagieren. Deswegen laden wir Sie ein, sich neuen Herausforderungen zu stellen, eigene Ideen auszutesten und Erfolge zu feiern. Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen und insbesondere von Menschen mit Behinderung. Siemens Healthineers Deutschland wurde mit dem Zertifikat Great Place to Work ausgezeichnet.