Backoffice Mitarbeiter*in (m/w/d)
Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Standort: Eschborn
Unternehmen: ITinera projects & experts GmbH & Co. KG
Die ITinera projects & experts GmbH & Co. KG ist ein etabliertes IT-Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen. Da ein langjähriger Teamkollege in den wohlverdienten Ruhestand geht, suchen wir eine erfahrene Verstärkung für unser Backoffice-Team in Eschborn.
Wenn du gerne organisierst, sauber mit Zahlen und Daten arbeitest und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast, passt du perfekt zu uns.
🎯 Deine Aufgaben
Auftragsbearbeitung & Vertragsverwaltung
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Kundenverträgen
- Vertragserstellung mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Kunden- und Ressourcendaten in unseren Systemen
Rechnungswesen & Buchhaltung
- Erstellung, Prüfung und Versand von Rechnungen in DATEV
- Prüfung und Ablage eingehender Rechnungen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung
- Zusammenarbeit mit Steuerbüro und Mahnwesen
Datenverwaltung & Reporting
- Verwaltung unseres CRM-Systems und Sicherstellung der Datenqualität
- Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten in Excel
Administrative Unterstützung
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Termin- und Dokumentenorganisation
- Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
- Buchung von Schulungen und Dienstreisen
- Betreuung von Firmenevents
- Einkauf und Fuhrparkmanagement
✨ Das bringst du mit
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Backoffice oder der Verwaltung
- Sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. Pivot-Tabellen, SVERWEIS/XVERWEIS)
- Kenntnisse in DATEV, idealerweise DATEV Auftragswesen
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
💼 Das bieten wir dir
- Vollzeitstelle (40 Stunden/Woche)
- Faire Vergütung
- Betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsbudget
- JobTicket und JobRad
- Kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektive
📩 Interesse?
Dann freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung! Bitte sende deinen Lebenslauf an: job@itinera.de
Gerne kannst du auch ein Anschreiben beifügen – es ist aber nicht erforderlich.
Ansprechperson: Rafael Niespor
Kontaktdaten:
ITinera projects & experts & Co. KG Recruiting-Team
