Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle und unterstütze unser Administrationsteam bei vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Schweizer Unternehmen mit Fokus auf digitale Kollaboration und langfristige Partnerschaften.
- Vorteile: Moderne Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und coole Firmenevents.
- Weitere Informationen: Flexibilität und Engagement sind der Schlüssel zum Erfolg in dieser Rolle.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitswelt mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Mit wem arbeitest Du zusammen? Du bist die erste Anlaufstelle am Telefon und am Empfang. Gleichzeitig unterstützt Du unser Administrationsteam bei verschiedenen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Deine festen Arbeitstage sind Montag und Dienstag. Gleichzeitig freuen wir uns, wenn Du bei Ferienabwesenheiten Deine Kolleginnen und Kollegen unterstützt und zeitweise deren Vertretungen übernimmst. Bei Firmen-Anlässen kann es gelegentlich vorkommen, dass ein Einsatz an einem anderen Wochentag oder am Abend notwendig ist. Deine Flexibilität und Dein Engagement sind dabei eine wertvolle Unterstützung für das Team.
Dein Alltag In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du unter anderem folgende Aufgaben:
- Bedienung und Betreuung unserer Telefonanlage
- Verwaltung des Posteingangs und -ausgangs
- Bewirtschaftung und Bestellung von Büromaterial
- Erfassung von Kreditorenrechnungen
- Empfang und Bewirtung von BesucherInnen
- Sicherstellen von Ordnung und einem angenehmen Erscheinungsbild in den allgemeinen Räumen wie Sitzungszimmer, Empfang und Bistro
- Allgemeine administrative und organisatorische Unterstützung
Dein Background Damit Du erfolgreich bei uns starten kannst, bringst Du Folgendes mit:
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Du bist eine freundliche, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
- Du hast Freude am Kontakt mit Menschen und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
- Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Unsere Benefits Und natürlich bieten wir Dir:
- Jahresarbeitszeit
- einen top modernen Arbeitsplatz
- viele tolle Firmenevents
Fragen? Schreib mir oder ruf mich an! Natalie Schürmann Personalakquisition +41 41 349 51 00
MitarbeiterIn Administration 40% in Rothenburg Arbeitgeber: ITJOBS
Unser Kunde bietet eine herausragende Arbeitsumgebung im Gesundheitssektor, die nicht nur auf moderne Infrastruktur setzt, sondern auch großen Wert auf das Wohlbefinden seiner Mitarbeitenden legt. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten ist dies der ideale Ort für IT-Architekten, die einen bedeutenden Beitrag zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung leisten möchten. Die regionale Verankerung ermöglicht zudem eine enge Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft und fördert ein starkes Teamgefühl.
