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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, plane Reisen und sorge für einen reibungslosen Büroalltag.
- Arbeitgeber: ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft in Essen-Kettwig.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kostenlose Getränke und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Ideal für Berufsrückkehrer und Mütter, die Organisationstalent und Kommunikationsstärke mitbringen.
Die ITK Ingenieure Service GmbH ist eine führende Ingenieur-Beratungsgesellschaft mit Sitz in Essen-Kettwig. Seit 2003 entwickeln wir anspruchsvolle IT-Strategieprojekte mit den Schwerpunkten Datennetzwerke, Telekommunikation und Rechenzentren. Unsere Kunden sind Unternehmen aus dem gehobenen Mittelstand, großen Konzernen sowie dem Gesundheitswesen und öffentlichen Sektor. Zur Verstärkung unseres Innendienst-Teams suchen wir ab sofort eine/_n engagierte_n Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Wenn du ein Organisationstalent bist und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Meeting-Management: Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Tagungen
- Reiseplanung: Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Büroorganisation: Du sorgst für den reibungslosen Ablauf im Büroalltag und kümmerst dich um allgemeine Bürotätigkeiten
- Ansprechpartner*in: Du bist der erste Kontakt für alle Fragen rund um das Office-Management
- Administrative Koordination: Du unterstützt bei der Optimierung und Koordination administrativer Prozesse
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im IT- oder Marketingbereich
- Hohes Maß an Organisationstalent, Sorgfalt und Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und anderen relevanten Tools
- Kommunikationsstärke und Freude am Austausch mit Kolleg*innen, Kunden und Vorgesetzten
- Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Einfühlungsvermögen und eine hohe Serviceorientierung
Benefits
- Ein kleines, dynamisches Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
- Gestaltungsfreiheit und die Chance, deine Ideen einzubringen
- Ideale Arbeitszeiten für Berufsrückkehrer und Mütter
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Freitags Homeoffice-Tag
- Kostenlose Getränke
- Regelmäßige Teamevents
Wenn du Interesse hast, ein Teil unseres Teams zu werden und die Zukunft der ITK Ingenieure Service GmbH mitzugestalten, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Teilzeit Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d). Arbeitgeber: ITK Ingenieure Service GmbH
Kontaktperson:
ITK Ingenieure Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ITK Ingenieure Service GmbH und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Meeting-Management vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke bereits im Vorstellungsgespräch. Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen verdeutlichen, und sei offen für den Austausch mit den Interviewern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d).
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement. Erkläre, warum du dich für die ITK Ingenieure Service GmbH interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Büro- und Projektmanagement. Wenn du bereits im IT- oder Marketingbereich gearbeitet hast, solltest du dies besonders hervorheben.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Stelle ein hohes Maß an Organisationstalent erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Meetings oder Reisen belegen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben klar strukturiert und übersichtlich sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen leicht verständlich zu präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITK Ingenieure Service GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige dein Organisationstalent
Da die Stelle viel mit Büroorganisation und Meeting-Management zu tun hat, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Das kann helfen, deine Eignung für die Rolle zu verdeutlichen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) hervorhebst. Vielleicht kannst du auch spezifische Projekte oder Aufgaben nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kontakt mit Kollegen und Kunden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsstärke zu zeigen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert oder Probleme gelöst hast, um deine Teamfähigkeit zu unterstreichen.
