Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kommunen bei der digitalen Transformation und unterstütze die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.
- Unternehmen: ITK Rheinland, einer der größten IT-Dienstleister für Kommunen in NRW.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich, Interesse an Digitalisierung und erste Berufserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 20.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis zu EG 10
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet bei uns:
- Das Team „DMS Support“ begleitet unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, Konfiguration und dem Support von d.velop documents.
- In einem dynamischen, sich stetig wandelnden Umfeld bringen Sie Ihre Begeisterung für digitale Prozesse ein und gestalten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern aktiv mit.
- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement, Informationswissenschaft, Informatik oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung z. B. als Fachinformatiker/-in, IT-Systemkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang II).
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), im Bereich Aktenführung/Archiv oder im Projektmanagement - vorzugsweise im öffentlichen Sektor - mit.
- Sie haben Interesse an IT sowie an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und sind offen für neue Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld.
- Sie kommunizieren klar und adressatengerecht auf Deutsch und arbeiten gerne im direkten Austausch mit Kunden.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit im öffentlichen Dienst: Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft, gut geplant - mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
- Weiterbildung und Karriere: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen - mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann - Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Vergünstigtes Firmenticket: Reisen Sie nachhaltig ins Büro - und darüber hinaus.
- Gesundheitsförderung: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen - wir sind für Sie da.
Unsere Rahmenbedingungen: Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetzt - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 23. August 2026. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme Arbeitgeber: ITK Rheinland
Die ITK Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Sicherheit im öffentlichen Dienst, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individuelle Karrierepfade fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglichen flexible Arbeitsbedingungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen eine ausgewogene Work-Life-Balance, was die ITK Rheinland zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei ITK Rheinland bewerben
Viele Unternehmen, wie ITK Rheinland, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf ITK Rheinland und die ausgeschriebene Position Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITK Rheinland vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von ITK Rheinland an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
