Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kommunen bei der digitalen Transformation und unterstütze die Einführung von Dokumentenmanagementsystemen.
- Unternehmen: ITK Rheinland, einer der größten IT-Dienstleister für Kommunen in NRW.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich, Interesse an Digitalisierung und erste Erfahrungen im DMS.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 20.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis zu EG 10
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet bei uns:
- Das Team „DMS Support“ begleitet unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, Konfiguration und dem Support von d.velop documents.
- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement, Informationswissenschaft, Informatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ eine Ausbildung z. B. als Fachinformatiker/-in, IT-Systemkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang II).
- Idealerweise erste Berufserfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), im Bereich Aktenführung/Archiv oder im Projektmanagement - vorzugsweise im öffentlichen Sektor.
- Interesse an IT sowie an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und Offenheit für neue Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld.
- Klare und adressatengerechte Kommunikation auf Deutsch und Freude am direkten Austausch mit Kunden.
- Eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit im öffentlichen Dienst mit umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen.
- Attraktive Vergütung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen.
- Betriebliche Altersvorsorge zur soliden Basis für eine sorgenfreie Rente.
- Weiterbildung und Karriere mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden.
- Flexible Arbeitsbedingungen mit Gleitzeit und hybriden Arbeitsmodellen.
- Vergünstigtes Firmenticket für nachhaltige Reisen ins Büro.
- Gesundheitsförderung mit gesundheitsfördernden Maßnahmen und externem Coaching.
Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetz - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 23. August 2026. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihr Ansprechpartner: Birgit Gottschalk, Personalmanagerin, Tel: 02131 / 750 - 1541, Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland, Hammfelddamm 4, D-41460 Neuss, Online-Bewerbung
Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme - ITK Rheinland Arbeitgeber: ITK Rheinland
Die ITK Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Sicherheit im öffentlichen Dienst, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individuelle Karrierepfade fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglichen flexible Arbeitsbedingungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen eine ausgewogene Work-Life-Balance, was die ITK Rheinland zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen macht.
