Mitarbeiter/-in Dokumentenmanagement (m/w/d)

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb. Das Team „DMS Support“ betreut unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, der Konfiguration und den Support des d.velop documents. Gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik fördern Sie maßgeblich die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagement-System d.velop documents für die kommunale Verwaltung.
• Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
• Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
• Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
• Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (Angestelltenlehrgang 2) oder ein Studium (B.A) im Bereich der Informatik oder besitzen eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrungen in der Organisation einer Kommunalverwaltung und im Bereich Aktenführung, Registratur und Archiv und konnten bereits erste Erfahrung mit der Betreuung von Dokumentenmanagement-Systemen sammeln.
• Sie denken serviceorientiert, sind teamfähig und kreativ.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute kommunikative Fähigkeiten.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit im öffentlichen Dienst: Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen. Wenn Sie verbeamtet sind, gilt für Sie die Landesbesoldungsordnung – fair und transparent.
• Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
• Weiterbildung und Karriere: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen: Mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Vergünstigtes Firmenticket: Reisen Sie nachhaltig ins Büro – und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.
• Gesundheitsförderung: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen – wir sind für Sie da.

Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz – inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.

Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben Sie Fragen?

Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Gottschalk unter der Telefonnummer 02131 / 750 – 1541 gerne zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal:

Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14. März 2025. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an.

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