Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team im DMS-Support und optimiere digitale Prozesse.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Arbeitgeber mit stabilen Rahmenbedingungen und umfassenden Sozialleistungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und ein vergünstigtes Firmenticket.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung aktiv mit und profitiere von einem sicheren Arbeitsplatz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder langjährige relevante Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
VOLLZEIT, UNBEFRISTET Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Teamleitung DMS-Support (m/w/d) Als Teamleitung im Bereich DMS-Support übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer Dokumentenmanagementlösungen. Sie führen ein engagiertes Team, koordinieren komplexe Projekte und wirken aktiv an der Optimierung verwaltungsweiter digitaler Prozesse mit. Sie verantworten die Konzeption, Planung und Weiterentwicklung der eingesetzten Softwarelösungen im Bereich des Dokumentenmanagements und begleiten Ihr Team bei der fachlichen Betreuung der Fachverfahren. Sie bringen sich aktiv in die Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen ein und wirken an der Preiskalkulation neuer Produkte mit. Im Rahmen des Second-Level-Supports analysieren Sie gemeinsam mit Ihrem Team technische Störungen und sorgen für deren effiziente Behebung. Sie übernehmen das Projektcontrolling und stehen in enger Abstimmung mit den Herstellern der eingesetzten Softwarelösungen, um einen reibungslosen Betrieb und kontinuierliche Weiterentwicklung sicherzustellen. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation â alternativ bringen Sie eine abgeschlossene Berufsausbildung mit langjähriger, relevanter Berufserfahrung mit. Sie überzeugen durch ein ausgeprägtes Serviceverständnis, ein sicheres Auftreten und verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sicherheit im öffentlichen Dienst Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Attraktive Vergütung Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen. Betriebliche Altersvorsorge Ihre Zukunft, gut geplant: Mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf. Weiterbildung und Karriere Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Vergünstigtes Firmenticket Reisen Sie nachhaltig ins Büro â und darüber hinaus. Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz â inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen â unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. August 2025 . Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Birgit Gottschalk unter der Telefonnummergerne zur Verfügung. ~ Frau Birgit Gottschalk ~
Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet Arbeitgeber: ITK Rheinland

Kontaktperson:
ITK Rheinland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Dokumentenmanagement und der Digitalisierung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Führungserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du Teams erfolgreich geleitet und Projekte koordiniert hast, um deine Eignung für die Teamleitung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du dich über die spezifischen Softwarelösungen informierst, die im DMS-Support verwendet werden. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich schnell einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Teamleitung DMS-Support relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungskompetenzen und Erfahrungen im Bereich Dokumentenmanagement.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Projektmanagement und im Second-Level-Support ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITK Rheinland vorbereitest
✨Verstehe die Rolle der Teamleitung
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Verantwortlichkeiten einer Teamleitung im DMS-Support. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Rolle für die Digitalisierung und Optimierung von Prozessen verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich ein Team geleitet oder komplexe Projekte koordiniert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich darzustellen.
✨Zeige dein Serviceverständnis
Da ein ausgeprägtes Serviceverständnis gefordert ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir die Zufriedenheit der Nutzer ist. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du technische Störungen analysierst und effizient behebst.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu den aktuellen Herausforderungen im DMS-Support zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich besser auf die Rolle vorzubereiten.