Verwaltungskraft (m/w/d)

Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 15.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb. Für unseren Standort in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft. Freuen Sie sich auf ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schnittstellen zu verschiedenen Bereichen. In einem kollegialen und unterstützenden Umfeld können Sie Ihr kaufmännisches Wissen gezielt einbringen und aktiv zum reibungslosen Ablauf unserer IT-Services beitragen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie nehmen Lieferungen entgegen, erfassen die Hardware und führen die Inventarisierung durch, damit unsere IT-Geräte jederzeit vollständig erfasst und einsatzbereit sind.
• Sie lagern die Ware sachgerecht ein und sorgen für Ordnung und Übersicht im Lager.
• Sie bereiten Leasingverträge vor, bearbeiten Bestellungen und Rückgaben und unterstützen so reibungslose Beschaffungsprozesse.
• Sie unterstützen bei der Vergabe von Aufträgen und arbeiten dabei eng mit verschiedenen Bereichen zusammen.
• Sie bearbeiten Reklamationen und Reparaturaufträge und tragen dazu bei, dass Geräte schnell wieder genutzt oder ausgetauscht werden können.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen ein gutes Verständnis für organisatorische und administrative Abläufe mit.
• Sie beherrschen den sicheren Umgang mit den MS-Office-Standardanwendungen und arbeiten routiniert mit digitalen Tools.
• Sie sind körperlich belastbar und gehen sorgfältig mit technischen Geräten und Materialien um.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um sicher und präzise zu kommunizieren.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behalten auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Sie zeichnen sich durch Teamfähigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Engagement aus und tragen zu einer angenehmen und kooperativen Arbeitsatmosphäre bei.

Das bieten wir Ihnen:

• Sicherheit im öffentlichen Dienst: Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
• Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen.
• Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft, gut geplant – mit der betrieblichen Altersvorsorge (ZVK) bauen Sie sich eine solide Basis für eine sorgenfreie Rente auf.
• Weiterbildung und Karriere: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen – mit zielgerichteten Trainings und individuellen Karrierepfaden unterstützen wir Sie dabei, als IT-Könner noch weiter zu wachsen.
• Flexible Arbeitsbedingungen: Entdecken Sie, wie flexibel Arbeiten sein kann – Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
• Vergünstigtes Firmenticket: Reisen Sie nachhaltig ins Büro – und darüber hinaus. Mit unserem vergünstigten Firmenticket sind Sie flexibel und komfortabel unterwegs.
• Gesundheitsförderung: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig. Ob gesundheitsfördernde Maßnahmen, externes Coaching oder Unterstützung in Pflege- und Lebensfragen – wir sind für Sie da.

Unsere Rahmenbedingungen: Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbesoldungsgesetz – inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers. Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Im Rahmen der Erhöhung des Anteils an Frauen in Leitungsfunktionen und unterrepräsentierten Berufsbereichen bei der ITK Rheinland sind Bewerbungen von Frauen ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Haben Sie Fragen? Für erste Auskünfte steht Ihnen Frau Heike Arendt unter der Telefonnummer 02131 / 750 -1543 gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich direkt über das Bewerberportal: https://www.itk-rheinland.de/karriere#AktuelleStellenangebote. Wir freuen uns über Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 20. November 2025. Bitte geben Sie dabei Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung an.