Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Kommunen bei der digitalen Transformation und konfiguriere Dokumentenmanagementsysteme.
- Unternehmen: ITK Rheinland, einer der größten IT-Dienstleister für Kommunen in NRW.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich, Interesse an Digitalisierung und erste Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die ITK Rheinland ist einer der größten und modernsten IT-Dienstleister für Kommunen in Nordrhein-Westfalen. Für die Landeshauptstadt Düsseldorf, die Kommunen im Rhein-Kreis Neuss, den Kreis selbst und die Stadt Mönchengladbach bietet sie rund 20.000 AnwenderInnen einen umfassenden Service von der Beratung bei der Gestaltung der IT-Landschaft über die Auswahl konkreter Produkte bis hin zur Integration von Anwendungen und Verfahren sowie deren täglichen Betrieb.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/einen Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: bis zu EG 10
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihr Aufgabengebiet bei uns:
- Das Team „DMS Support“ begleitet unsere kommunalen Kunden bei der Einführung, Konfiguration und dem Support von d.velop documents.
- In einem dynamischen, sich stetig wandelnden Umfeld bringen Sie Ihre Begeisterung für digitale Prozesse ein und gestalten gemeinsam mit Ihren Kolleginnen und Kollegen aus der Technik die digitale Transformation bei unseren Verbandsmitgliedern aktiv mit.
- Sie betreuen und konfigurieren das Dokumentenmanagementsystem (DMS) d.velop documents für die kommunale Verwaltung.
- Sie führen Voruntersuchungen inkl. Machbarkeitsstudien durch und erstellen Ist-Analysen, Sollkonzepte sowie Fallakten etc.
- Sie unterstützen das Projektteam bei der konzeptionellen und technischen Gestaltung.
- Sie koordinieren die Zusammenarbeit mit internen und externen Akteuren.
- Sie führen Informationsveranstaltungen und DMS Anwenderschulungen durch.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Medienmanagement, Informationswissenschaft, Informatik oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Alternativ haben Sie eine Ausbildung z. B. als Fachinformatiker/-in, IT-Systemkaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte/r (Angestelltenlehrgang II).
- Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in der Betreuung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS), im Bereich Aktenführung/Archiv oder im Projektmanagement - vorzugsweise im öffentlichen Sektor - mit.
- Sie haben Interesse an IT sowie an der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und sind offen für neue Entwicklungen in einem dynamischen Umfeld.
- Sie kommunizieren klar und adressatengerecht auf Deutsch und arbeiten gerne im direkten Austausch mit Kunden.
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und haben ein gutes Gespür für Kundenbedürfnisse.
Das bieten wir Ihnen:
- Sicherheit im öffentlichen Dienst: Genießen Sie die Vorteile eines sicheren Arbeitsplatzes mit den umfassenden Sozialleistungen und stabilen Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
- Attraktive Vergütung: Freuen Sie sich auf eine tarifliche Entlohnung nach TVöD, inklusive Jahressonderzahlung und regelmäßiger Gehaltsanpassungen.
- Betriebliche Altersvorsorge: Ihre Zukunft, gut geplant.
- Weiterbildung und Karriere: Ihre Entwicklung liegt uns am Herzen.
- Flexible Arbeitsbedingungen: Gleitzeit und hybride Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben.
- Vergünstigtes Firmenticket: Reisen Sie nachhaltig ins Büro.
- Gesundheitsförderung: Ihr Wohlbefinden ist uns wichtig.
Unsere Rahmenbedingungen: Die Einstellung erfolgt im Rahmen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TvÖD) bzw. im Beamtenverhältnis nach dem Landesbeamten- und Landesbeamtengesetzt - inklusive aller Sozialleistungen eines öffentlichen Arbeitgebers.
Im Sinne der Gleichstellung begrüßen wir Bewerbungen aller Menschen - unabhängig von ethischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten und Ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und ausdruckskräftigen Bewerbungsunterlagen (Ausbildungs- Hochschulabschluss, Arbeitszeugnisse) bis zum 23. August 2026. Bei ausländischen Abschlüssen fügen Sie bitte eine beglaubigte deutsche Übersetzung und die Zeugnisbewertung der Kultusministerkonferenz in Bonn bei. Bitte geben Sie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an.
Hört sich das gut an? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihr Ansprechpartner: Birgit Gottschalk, Personalmanagerin, Tel: 02131 / 750 - 1541, Kommunaler Zweckverband ITK Rheinland, Hammfelddamm 4, D-41460 Neuss, Online-Bewerbung
Wir suchen: Digitalisierungsberater/-in (m/w/d) - Schwerpunkt Dokumentenmanagementsysteme Arbeitgeber: ITK Rheinland
Die ITK Rheinland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Sicherheit im öffentlichen Dienst, attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen bietet. Mit einem starken Fokus auf Weiterbildung und individuelle Karrierepfade fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem ermöglichen flexible Arbeitsbedingungen und Gesundheitsförderungsmaßnahmen eine ausgewogene Work-Life-Balance, was die ITK Rheinland zu einem attraktiven Arbeitsplatz in Nordrhein-Westfalen macht.
