Medical Administrator (f/m/d)

ITM ist eine privat geführte Biotechnologie- und Radiopharmazeutikagruppe, die sich der Entwicklung, Produktion und globalen Versorgung mit gezielten diagnostischen und therapeutischen Radiopharmazeutika und Radioisotopen für den Einsatz in der Krebsbehandlung widmet. Wir entwickeln ein proprietäres Portfolio und erweitern unsere Pipeline gezielter Behandlungen in verschiedenen Phasen der klinischen Entwicklung, die sich mit Krebserkrankungen wie neuroendokrinen Tumoren oder Knochenmetastasen befassen. Unsere Hauptziele sind die signifikante Verbesserung der Behandlungsergebnisse und der Lebensqualität von Krebspatienten durch eine neue Generation gezielter Radionuklidtherapien in der Präzisionsonkologie.

Wir möchten die folgende unbefristete Stelle in einem Vor-Ort-Arbeitsmodell in Garching so schnell wie möglich besetzen:

• Leitung und Koordination administrativer Aktivitäten für die medizinischen Teams. Dies erfordert enge Interaktion mit dem administrativen Team von Oncologics.
• Vertragsmanagement für Agenturen: Vendor-Onboarding und Erstellung von Bestellungen.
• Vertragsmanagement für HCPs: Vorbereitung von Verträgen, Projektmanagement usw.
• Koordination und Abwicklung von Expertenmeetings, Advisory Boards, Satelliten (einschließlich der Erstellung von Verträgen für Delegierte).
• Patient Advocacy Management: Organisation von Meetings, Vertragsgestaltung.
• Organisation und Planung von Teammeetings.
• Medizinisches Budgetmanagement: Rechnungsmanagement und Überblick über das Budget.
• Vorbereitung regelmäßiger Übersichten des Budgets / Nachverfolgung des Budgets für medizinische Angelegenheiten.
• Administrative Verwaltung von Investigator Sponsored Studies (einschließlich Budgetplanung).
• Management der Publikationsbibliothek.
• Koordination medizinischer Kongressaktivitäten, einschließlich Poster, Präsentationen und Symposien.
• Koordination und Optimierung des Prozessmanagements innerhalb der medizinischen Teams.

Erforderliche Qualifikationen:

• Abschluss auf Hochschulniveau.
• Solide administrative Fähigkeiten in einem großen Unternehmensumfeld mit mindestens 5 Jahren Erfahrung in der Pharmaindustrie, einschließlich einer medizinischen Abteilung.
• Erfahrung im Management von Abteilungsbudgets, einschließlich jährlicher Budgetplanung und Berichterstattung.
• Hohe Kompetenz in Microsoft Office, einschließlich PowerPoint-Präsentationen und Excel-Tabellen.
• Projektmanagementerfahrung wäre von Vorteil.
• Nachgewiesene Führungsqualitäten mit einer proaktiven, strategischen Denkweise.
• Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Fachexperten sowohl innerhalb als auch außerhalb des Unternehmens zu kommunizieren.
• Fließende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse.

Unser Angebot:

• Spannende Herausforderungen in einem aufstrebenden und schnell wachsenden Unternehmen mit einem hohen Maß an kreativer Freiheit.
• Ein offenes Arbeitsumfeld in einer internationalen Unternehmenskultur mit kurzen Kommunikationswegen.
• Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Optionen.
• Attraktive Sonderzahlungen.
• Überdurchschnittlicher Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Individuell zugeschnittene Weiterbildungsprogramme (einschließlich Deutsch- und Englischkurse).
• Gesundheitsförderungsprogramme (z.B. EGYM Wellpass, Zuschuss für lokale Fitnessstudios, Sponsoring von Sportveranstaltungen, verschiedene Lifestyle-Coaching-Sitzungen).

Wenn Sie diese Qualifikationen mitbringen, bereit sind, sich weiterzuentwickeln und sich darauf freuen, ein wichtiger Teil unserer Zukunft zu werden, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte teilen Sie uns bei Ihrer Bewerbung Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum und Ihre Gehaltsvorstellungen mit. Sie können Ihren Lebenslauf in deutscher und englischer Sprache im docx- oder pdf-Format einreichen.

Bitte beachten Sie, dass wir keine unaufgeforderten Bewerbungen oder Angebote zur Unterstützung akzeptieren. Die in der Anzeige angegebene Telefonnummer ist ausschließlich für Bewerber gedacht und sollte nicht für andere Zwecke kontaktiert werden. Vielen Dank!

Mit uns haben Sie die Möglichkeit, in einem internationalen Umfeld an bahnbrechenden Projekten zu arbeiten, die einen erheblichen Einfluss auf die Krebsversorgung weltweit haben können. Wir suchen engagierte, talentierte und leidenschaftliche Fachleute, die unsere Vision teilen und dazu beitragen möchten, die Zukunft der Onkologie zu gestalten. Wenn Sie diese spannende Herausforderung anspricht und Sie dazu beitragen möchten, unser gemeinsames Ziel zu verwirklichen, zögern Sie bitte nicht, uns Ihre Bewerbung zu senden. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!