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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist patients and doctors with administrative tasks and support during medical procedures.
- Arbeitgeber: Join a leading immunological clinic in Vienna, dedicated to patient care for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work schedule, no night shifts, and a friendly team environment.
- Warum dieser Job: Make a real impact in patient care while developing your skills in a supportive setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have completed training as a medical assistant or equivalent with relevant experience.
- Andere Informationen: Located in central Vienna with excellent transport links.
ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH Ärztliche Leitung: Assoz.-Prof. PD. Dr. Andrea-Romana KASPER Schwarzspanierstraße 15/Stiege 1/Tür 21 Tel.: +43 1 403 14 50 A-1090 Wien E-mail: office@itk.at Die immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Seit zwei Jahrzehnten werden hier PatientInnen mit einer fehlerhaften Immunabwehr untersucht und betreut. Unser breites Spektrum an immunologischen Spezialuntersuchungen ermöglicht es, bei einer Vielzahl von bekannten Immundefekten auch seltene Erkrankungen zu erkennen und genau zu charakterisieren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 39 Wochenstunden eine/n OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung Sie sind das Bindeglied zwischen PatientInnen/ZuweiserInnen und der ärztlichen Leitung bzw. dem ÄrztInnen Team Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen: * Organisatorische und administrative Agenden * Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders * Telefonbetreuung und E-Mailbearbeitung * Information über Angebots- und Leistungsspektrum * Führung der PatientInnenmappen * Agenden im Rahmen der Probenannahme und der Ordination * Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten PatientInnendaten * Vorbereitung der Blutabnahmeröhrchen und Assistenz bei der Blutabnahme * Unterstützung der ärztlichen Tätigkeit (Vorbereiten von Rezepten, etc.) * Dateneingabe in hauseigenes PatientInnenverwaltungsprogramm Ihr Profil * Sie haben die Ausbildung zur Ordinationsassistentin, MFA oder eine gleichwertige Ausbildung erfolgreich abgeschlossen * Sie haben bereits einschlägige Berufserfahrung gesammelt * Das Erlernen neuer IT-Programme fällt Ihnen leicht. Sie verfügen über gute EDV (Office) -Kenntnisse und haben bereits Erfahrungen mit Arztsoftware Programmen * Als kommunikationsstarke Persönlichkeit haben Sie Freude am direkten PatientInnen & Zuweiserinnen Kontakt. * Sie arbeiten gern im Team, sind serviceorientiert und eigenständig * Dank Ihrer Genauigkeit und Ihrem Organisationstalent unterstützen Sie das Ärzte- und Laborteam optimal Ihr Profil * Freundliches und professionelles Auftreten * Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise * Hohes Engagement und Lernfreudigkeit * Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude * Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten: * einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich * ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team * eine umfassende Einschulung * sehr gute Erreichbarkeit, im Zentrum Wiens * Konkrete Arbeits- und Ordinationszeiten mit Flexibilität. Keine Nacht und Wochenenddienste. * Gehalt brutto EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation. Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben
OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung Arbeitgeber: ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH
Kontaktperson:
ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen immunologischen Dienstleistungen, die die Klinik anbietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Bedürfnisse der PatientInnen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit Arztsoftware und EDV-Programmen zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in deiner bisherigen Arbeit eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten hervor, insbesondere im Umgang mit PatientInnen und ZuweiserInnen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Engagement für Teamarbeit und deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten. Bereite Beispiele vor, die deine Teamorientierung und deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OrdinationsassistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Praxiserfahrung und deine Motivation für die Stelle als OrdinationsassistentIn darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene E-Mail-Adresse ein. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Nachverfolgung: Falls du nach einer Woche keine Rückmeldung erhalten hast, kannst du höflich nach dem Stand deiner Bewerbung fragen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
