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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Patienten und unterstütze das Ärzteteam in einer innovativen Klinik.
- Arbeitgeber: Die Immunologische Tagesklinik ist eine führende private Einrichtung für Immunabwehrdiagnosen in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten ohne Nacht- und Wochenenddienste, tolles Team und umfassende Einschulung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur Gesundheit von Patienten mit Immunproblemen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als OrdinationsassistentIn oder gleichwertig, gute EDV-Kenntnisse und perfekte Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Wien mit einem Bruttogehalt von 2.500 EUR, Überzahlung je nach Erfahrung möglich.
Die Immunologische Tagesklinik ist eine private Krankenanstalt in der Betriebsform eines Ambulatoriums. Seit zwei Jahrzehnten werden hier PatientInnen mit einer fehlerhaften Immunabwehr untersucht und betreut. Unser breites Spektrum an immunologischen Spezialuntersuchungen ermöglicht es, bei einer Vielzahl von bekannten Immundefekten auch seltene Erkrankungen zu erkennen und genau zu charakterisieren.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für 39 Wochenstunden eine/n OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung. Sie sind das Bindeglied zwischen PatientInnen/ZuweiserInnen und der ärztlichen Leitung bzw. dem ÄrztInnen Team.
Zu Ihrem Aufgabenbereich zählen:
- Organisatorische und administrative Agenden
- Terminvereinbarungen und Pflege des Terminkalenders
- Telefonbetreuung und E-Mailbearbeitung
- Information über Angebots- und Leistungsspektrum
- Führung der PatientInnenmappen
- Agenden im Rahmen der Probenannahme und der Ordination
- Annahme von externen Proben und Eingabe der relevanten PatientInnendaten
- Dateneingabe in hauseigenes PatientInnenverwaltungsprogramm
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss als Ordinationsassistentin, MFA oder gleichwertiger Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung
- gute EDV (Office) -Kenntnisse und Erfahrung mit Arztsoftware Programmen
- Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das zeichnet Sie aus:
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Sehr genaue und selbständige Arbeitsweise
- Hohes Engagement und Lernfreudigkeit
- Teamorientierung, Zuverlässigkeit, Einsatzfreude
Wir bieten:
- einen vielseitigen, interessanten Aufgabenbereich
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem netten und kooperativen Team
- eine umfassende Einschulung
- gute Erreichbarkeit, im Zentrum Wiens
- Konkrete Arbeits- und Ordinationszeiten mit Flexibilität. Keine Nacht und Wochenenddienste.
- Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Eine Überzahlung ist je nach Berufserfahrung und Qualifikation möglich.
- Gehalt brutto EUR 2.500,- auf Vollzeitbasis mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.
Bei Interesse schicken Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen per smart bewerben.
OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung Arbeitgeber: ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH
Kontaktperson:
ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der medizinischen Branche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Immunologische Tagesklinik und ihre speziellen Angebote. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Klinik und deren Arbeit hast. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Praxiserfahrung und deine EDV-Kenntnisse konkret darstellen kannst. Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamorientierung und Zuverlässigkeit bereits im Gespräch. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement verdeutlichen. Das ist besonders wichtig für die Rolle als OrdinationsmanagerIn.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: OrdinationsmanagerIn/AssistentIn (m/w/d) mit Praxiserfahrung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Immunologische Tagesklinik und das Biomedizinische Institut. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Werte und die Arbeitsumgebung zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als OrdinationsmanagerIn/AssistentIn hervorhebt. Achte darauf, deine Praxiserfahrung und EDV-Kenntnisse klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Teamorientierung, dein Engagement und deine Lernfreudigkeit.
Bewerbung einreichen: Sende deine Bewerbungsunterlagen über die angegebene E-Mail-Adresse. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITMVZ Immunologische Tagesklinik und Medizinisches Versorgungszentrum GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen in der Ordinationsassistenz oder wie du mit stressigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und deine Rolle verstehst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit dem Ärzteteam erfordert, ist es wichtig, Beispiele für deine Teamarbeit zu nennen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Office-Programmen und Arztsoftware anführen. Zeige, dass du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Klinik
Bereite einige Fragen zur Immunologischen Tagesklinik und deren Arbeitsweise vor. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
