Auf einen Blick
- Aufgaben: Datenpflege, Fakturierung und Unterstützung der Verkaufsabteilung in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: HOSPITEC AG, führendes Unternehmen im Bereich Medizintechnik mit über 500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: 5 Wochen Ferien, attraktive Anstellungsbedingungen und diverse Goodies wie gratis Obst und Getränke.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Medizintechnik weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung, Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Flair für Zahlen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Die HOSPITEC AG ist das führende Serviceunternehmen im Bereich herstellerunabhängiger Instandhaltung und unterhält ganze medizintechnische Geräteparks in Spitälern, Alters- und Pflegeheimen, Arztpraxen und anderen Kunden im Gesundheitswesen. An unserem Hauptsitz in Spreitenbach suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung der administrativen Verkaufs- und Servicezentrale eine kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit.
Dein Aufgabengebiet:
- Datenpflege Kundenstamm
- Datenpflege Inventar im System und erfassen von Mutationen
- Abfassen und Pflegen der Dienstleistungsverträge
- Fakturierung (Vertragsrechnungen, Reparaturrechnungen, Gutschriften)
- Allgemeine Korrespondenz- und Administrationsarbeiten
- Inventarlisten und Tätigkeitsberichte für Kunden erstellen
- Betreuung der Telefonzentrale und des Empfangs
- Postwesen
- HOSPITEC-Homepage pflegen und updaten
- Reisen / Hotels buchen
- Unterstützung der Verkaufsabteilung und der Geschäftsleitung
- Stv. für das Disponenten-Team (Erfassung von Störungsmeldungen per Mail und Telefon)
Dein Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung ist ein Muss
- Dein Deutsch ist auf muttersprachlichem Niveau, gutes Französisch in Wort und Schrift
- Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
- Flair für Zahlen, Dienstleistungen und Interesse an Medizintechnik
- Versiert im Umgang mit MS-Office, Wordpresskenntnisse sind ein grosses Plus
- Engagierte, dynamische und freundliche Persönlichkeit
Wir bieten Dir:
- Kompetenzzentrum bestehend aus über 500 Mitarbeitenden in den verschiedensten Bereichen
- Weiterentwicklung in diverse Fachbereiche möglich
- Firmen- und stufenübergreifende Du-Kultur
- Moderner Arbeitsplatz
- Laufende Weiterentwicklungs- und Ausbildungsmöglichkeiten
- Selbstständiges Handlungsfeld, in welchem Du Deine umfassenden Berufskenntnisse einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- 5 Wochen Ferien
- Diverse Goodies (Mitarbeitervergünstigungen, Gratisparkplätze, gratis Obst, Kaffee und Getränke)
- Regelmässige Teamevents und Mitarbeiteranlässe und sehr gute Sozialleistungen
Sachbearbeiter Administration 100% (w/m) Arbeitgeber: ITRIS-Gruppe
Die HOSPITEC AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in Spreitenbach bietet, sondern auch eine offene Du-Kultur und zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Mit attraktiven Anstellungsbedingungen, 5 Wochen Ferien und regelmäßigen Teamevents schafft das Unternehmen ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem Engagement und Teamgeist geschätzt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter Administration 100% (w/m) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Administration interessierst, zögere nicht, direkt bei HOSPITEC AG anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei HOSPITEC AG. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über HOSPITEC AG, ihre Dienstleistungen und die Medizintechnik-Branche. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen und zeigen, dass du die richtige Wahl bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration 100% (w/m) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Pass deine Unterlagen an!:Jede Stelle ist anders, also passe dein Anschreiben und deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu unserem Team passen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITRIS-Gruppe vorbereitet
✨Mach dich mit der HOSPITEC AG vertraut
Informiere dich über die HOSPITEC AG und ihre Dienstleistungen im Bereich der Medizintechnik. Verstehe, wie das Unternehmen funktioniert und welche Werte es vertritt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Sachbearbeiter Administration.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kundenkontakt beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit Kunden zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
