Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches IT-Team, das KMU in der Deutschschweiz digital unterstützt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, modernes Arbeitsumfeld und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Junges Team mit einem Altersdurchschnitt von 30 Jahren.
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte Prozesse aktiv mit – kein 08/15 Job!
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und Lust auf digitale Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Warum i Trust?
Wir sind nicht einfach ein IT-Dienstleister.
Wir sind ein Team, das KMU in der Deutschschweiz digital erfolgreicher macht.
Wir setzen auf die Unterstützung und aktive Begleitung von KMU’s und stehen für moderne Microsoft-Technologien, wiederkehrende Services sowie KI & IT-Sicherheit.
Bei uns zählt das beste Argument und nicht der Jobtitel.
Du kannst Verantwortung übernehmen, Ideen werden gehört und Mitgestaltung ist kein Buzzword, sondern Alltag.
Wir stehen für ehrliches Feedback und eine gesunde Fehlerkultur.
Unser Altersdurchschnitt? 30 Jahre.
Gut zu wissen: Das Team trifft sich jeden Montag im i Trust-Office für persönlichen Austausch, Fokus, Lernen und gemeinsames Vorwärtskommen.
- Aufgaben
- Deine Rolle bei uns
- Als
- Office
Manager: in übernimmst du eine zentrale Drehscheibenfunktion.
Du sorgst dafür, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren, Kunden und Partner professionell betreut werden und unser Office-Alltag effizient, strukturiert und herzlich organisiert ist.
- Du bearbeitest den Offerten-, Auftrags- und Bestellprozess und unterstützt unsere Projektleidenden sowie das Sales Team im Verkaufsinnendienst.
- Du betreust unsere Info-Mailbox, koordinierst eingehende Anfragen und übernimmst selbständig weitere Aufgaben im Tagesgeschäft.
- Du bist Ansprechperson für Lieferanten und Partner, koordinierst Termine und behältst offene Pendenzen zuverlässig im Blick.
- Du analysierst unsere bestehenden Abläufe im Backoffice und vereinfachst, digitalisierst und automatisierst sie Schritt für Schritt.
- Du wirkst bei der Rechnungserstellung mit und unterstützt die Kreditorenbuchhaltung.
- Du stellst gemeinsam mit einem kleinen Team einen professionellen Kundenempfang sicher, verantwortest das Hospitality Management und sorgst dafür, dass sich Gäste, Kunden und Mitarbeitende willkommen fühlen.
- Du koordinierst und organisierst grosse und kleine Team-Events, Meetings und kleinere Anlässe.
- Qualifikation
- Was du mitbringst
- Du bringst Erfahrung im Office Management, Verkaufsinnendienst, in der Administration oder in einer vergleichbaren Drehscheibenfunktion mit und arbeitest selbstständig, strukturiert sowie zuverlässig.
- Du hast Lust darauf, Prozesse nicht einfach nur auszuführen, sondern sie besser zu machen, und probierst dafür gerne neue Tools aus, beispielsweise Automatisierungen in Microsoft 365 oder den Einsatz von KI im Arbeitsalltag.
- Du bist eine kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen.
- Du hast ein Flair für IT-Themen oder hast idealerweise bereits in einem IT-, Technologie- oder Beratungsunternehmen gearbeitet.
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Office Management, Verkaufsinnendienst, Eventmanagement, Prozessautomatisierung oder KI.
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch und verstehst Schweizerdeutsch im beruflichen Alltag.
- Du überzeugst durch ein professionelles, herzliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden.
- #J-18808-Ljbffr
Office Manager:in 100 % (m/w/d) Arbeitgeber: iTrust AG
Als Office Manager:in in unserem dynamischen Unternehmen erwartet dich ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Innovation geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Office Management und in der Prozessoptimierung weiterzuentwickeln, sondern auch regelmäßige Schulungen und Workshops, um deine Karriere voranzutreiben. Unser Standort fördert eine offene Kommunikation und ein herzliches Miteinander, sodass du dich schnell als Teil unseres Teams fühlen wirst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager:in 100 % (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei iTrust AG bewerben
Viele Unternehmen, wie iTrust AG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager:in 100 % (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf iTrust AG und die ausgeschriebene Position Office Manager:in 100 % (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei iTrust AG vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von iTrust AG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
