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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und sorge für einen reibungslosen Ablauf im Fuhrparkmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Teamarbeit.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, Raum für persönliche Entwicklung und ein freundliches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft mit und bring deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Werde Teil eines unterstützenden Teams am Dortmunder Phoenixsee.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.
Darum geht's:
- Du übernimmst die Erstellung von Ausgangsrechnungen (Projektabrechnungen) und sorgst dafür, dass die Abrechnungen verschiedener Projekte zuverlässig nachverfolgt werden.
- Eingangsrechnungen werden von Dir sorgfältig erfasst und geprüft, damit alles seine Richtigkeit hat.
- Im Fuhrparkmanagement behältst Du den Überblick und kümmerst Dich um einen reibungslosen Ablauf.
- Laufende Aboverträge hast Du im Blick und prüfst diese regelmäßig.
- Einkauf und Bestellwesen organisierst Du eigenständig und strukturiert.
- Im Tagesgeschäft unterstützt Du bei allgemeinen administrativen Aufgaben – von der Telefonannahme über Schriftverkehr und Postbearbeitung bis hin zur Bewirtung.
- Gemeinsam im Team sorgst Du für einen freundlichen Empfang und bist eine wichtige Anlaufstelle für Besucher*innen und Kolleg*innen.
Das bringst Du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bringst Du mit, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Office-Management.
- Kommunikationsstärke, ein souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kundenorientierung zeichnen Dich aus.
- Deine Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Außerdem hast Du Freude an der Zusammenarbeit im Team.
Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine/n Mitarbeiter*in (m/w/d) im Bereich Verwaltung für unseren Hauptsitz am Dortmunder Phoenixsee.
Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: ITS Gruppe
Kontaktperson:
ITS Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden, um mehr über die Arbeitsatmosphäre und die Erwartungen zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte und Werte des Unternehmens. Zeige, dass du die digitale Zukunft mitgestalten möchtest und bringe eigene Ideen ein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam im Team zu arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du zu uns passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe in deinem Anschreiben konkret auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Tätigkeiten passen. So sehen wir, dass du dich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Gruppe vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Vielfalt und Teamgeist bei dieser Stelle im Vordergrund stehen, solltest du Beispiele aus deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie du in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld gearbeitet hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deinem Berufsleben, in denen du deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Verwaltung und Organisation zu tun hat, sei bereit, über deine Erfahrungen im Office-Management zu sprechen. Du könntest auch darüber nachdenken, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben strukturiert und effizient verwaltet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team zeigen. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Rolle du dabei spielen würdest. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamdynamik interessiert bist.