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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und unterstütze das Projektmanagement im Controlling.
- Arbeitgeber: Die ITS Gruppe ist ein innovatives Unternehmen mit über 600 Mitarbeitenden, das digitale Lösungen für Energieversorger bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Remote Work, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit großschreibt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit ab 24 Stunden pro Woche – gestalte deine Arbeitszeit flexibel!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.
Darum geht\’s:
- Du verstärkst unser Team im Projektmanagement Office
- Und unterstützt das Projektmanagement beim operativen Projekt-Controlling
- Darüber hinaus prüfst Du Stundenbuchungen und erstellst Tätigkeitsnachweise im Rahmen der Projektabrechnung
- Du behältst den Überblick über die Abrechnungen verschiedener Projekte
- Und bildest die Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement und anderen Abteilungen
- Ebenso unterstützt Du bei der Festlegung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und überwachst die Einhaltung der definierten Prozesse
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Office-Management mit
- Du hast eine Affinität für Zahlen und Details
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich ausDu arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich
- Die Zusammenarbeit im Team bereitet Dir Freude
- Außerdem bringst Du Interesse und Neugier für die IT-Projektarbeit in einem spezialisierten Lösungshaus für Energieversorger mit
Werde Teil unseres Teams!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee. Die Position wird zunächst in Teilzeit besetzt; eine Erweiterung auf Vollzeit ist nach Absprache nach ca. 6–12 Monaten vorgesehen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement Arbeitgeber: ITS Gruppe
Kontaktperson:
ITS Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Projektmanagementprozesse, die bei uns angewendet werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für diese Prozesse hast und bereit bist, aktiv zur Optimierung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über unsere Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Wenn du jemanden kennst, der bereits bei uns arbeitet, frage nach ihren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Kommunikationsstärke und Kundenorientierung zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an der IT-Projektarbeit, indem du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche informierst. Dies wird dir helfen, während des Gesprächs relevante Fragen zu stellen und dein Engagement zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur der ITS Gruppe. Betone in deiner Bewerbung, wie du zur Vielfalt und zum Teamgeist beiträgst.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Stelle sicher, dass du deine kaufmännische Ausbildung und alle relevanten Erfahrungen im Office-Management klar darstellst. Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich für die Rolle der Teamassistenz qualifizieren.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da Kommunikationsstärke gefordert ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kundenorientierung verdeutlichen. Dies kann durch konkrete Situationen aus früheren Tätigkeiten geschehen.
Zeige Interesse an IT-Projekten: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du Interesse an der IT-Projektarbeit hast und wie du dich in einem spezialisierten Lösungshaus für Energieversorger einbringen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Gruppe vorbereitest
✨Bereite Dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere Dich über die Werte und die Unternehmenskultur des Unternehmens. Da Vielfalt und Teamarbeit betont werden, solltest Du Beispiele aus Deiner eigenen Erfahrung parat haben, die zeigen, wie Du in einem respektvollen und unterstützenden Umfeld gearbeitet hast.
✨Zeige Deine Kommunikationsstärke
Da die Position eine ausgeprägte Kundenorientierung erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, Deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und Fragen präzise zu beantworten.
✨Hebe Deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisation und Verantwortungsbewusstsein. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen Du erfolgreich Projekte oder Aufgaben koordiniert hast, um Deine Eignung für die Teamassistenz zu unterstreichen.
✨Interesse an IT-Projektarbeit zeigen
Da das Unternehmen im Bereich der IT-Projektarbeit tätig ist, solltest Du Dein Interesse an dieser Branche betonen. Informiere Dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT, um im Gespräch kompetent und engagiert aufzutreten.