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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Projektmanagement und behalte den Überblick über Abrechnungen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Vielfalt und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung und ein respektvolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Office-Management.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit Möglichkeit zur Vollzeit nach 6–12 Monaten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt. Wir glauben fest daran, dass Vielfalt die Grundlage für Innovation und Erfolg ist. Deshalb fördern wir ein offenes, respektvolles Arbeitsumfeld, in dem sich jede Person unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, sexueller Orientierung oder individuellen Lebenswegen entfalten kann. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Zusammenarbeit, gegenseitige Unterstützung und einen starken Teamgeist aus. Wir bieten Dir die Flexibilität, Beruf- und Privatleben in Einklang zu bringen, und schaffen Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft – und dabei zählt jede Meinung.
Darum geht's:
- Du verstärkst unser Team im Projektmanagement Office und unterstützt das Projektmanagement beim operativen Projekt-Controlling.
- Darüber hinaus prüfst Du Stundenbuchungen und erstellst Tätigkeitsnachweise im Rahmen der Projektabrechnung.
- Du behältst den Überblick über die Abrechnungen verschiedener Projekte und bildest die Schnittstelle zwischen dem Projektmanagement und anderen Abteilungen.
- Ebenso unterstützt Du bei der Festlegung und Optimierung von Projektmanagementprozessen und überwachst die Einhaltung der definierten Prozesse.
Das bringst Du mit:
- Du hast Deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen.
- Idealerweise bringst Du erste Erfahrung im Office-Management mit.
- Du hast eine Affinität für Zahlen und Details.
- Kommunikationsstärke und ein souveränes Auftreten zeichnen Dich aus.
- Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und eigenverantwortlich.
- Die Zusammenarbeit im Team bereitet Dir Freude.
- Außerdem bringst Du Interesse und Neugier für die IT-Projektarbeit in einem spezialisierten Lösungshaus für Energieversorger mit.
Werde Teil unseres Teams! Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir aktuell eine Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement für unseren Hauptsitz direkt am Dortmunder Phoenixsee. Die Position wird zunächst in Teilzeit besetzt; eine Erweiterung auf Vollzeit ist nach Absprache nach ca. 6–12 Monaten vorgesehen.
Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement Arbeitgeber: ITS Gruppe
Kontaktperson:
ITS Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitern über LinkedIn oder andere Plattformen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Fragen direkt an die richtigen Leute stellen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte, an denen das Unternehmen arbeitet, und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Projektmanagement einbringen kannst. Zeig, dass du die digitale Zukunft mitgestalten möchtest!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die digitale Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details: Da du eine Affinität für Zahlen und Details mitbringst, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Überprüfe Rechtschreibung und Grammatik, denn das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Strukturiere deine Unterlagen: Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da Vielfalt und Teamgeist hier großgeschrieben werden, zeige in deinem Interview, dass du diese Werte teilst und bereit bist, aktiv zur Teamdynamik beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du deine Kommunikationsstärke oder dein strukturiertes Arbeiten unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Projektmanagement oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Rolle eine Affinität für Zahlen erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du mit Zahlen und Daten umgehst. Vielleicht hast du Erfahrungen mit Abrechnungen oder Controlling – bringe diese Beispiele ein, um deine Eignung zu untermauern.