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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kollegialen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und marktgerechte Entlöhnung.
- Warum dieser Job: Erhalte viel Eigenverantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Werde Teil eines Teams, das Fairness, Leidenschaft und Ambition lebt.
Hauptaufgaben:
- Allgemeine administrative Unterstützung des Teams (Telefon, E-Mail, Korrespondenz, Terminverwaltung)
- Erstellen, Verwalten & Ablegen von Dokumenten, Listen & Reports (inkl. Arbeits-Video & -Foto Bearbeitungen)
- Pflege von Datenbanken & internen Systemen
- Fakturierung freigegebener Arbeitsrapporte
- Unterstützung in der Personal- & Einsatzplanung (Arbeitszeiterfassung, Anwesenheiten & Mutationen)
- Organisation von Meetings, Schulungen (Abwicklung Ausbildungsplanung) sowie internen Abläufen
- Unterstützung bei internen Projekten & Prozessen
- Bestellwesen & Büro-Materialverwaltung (inkl. Mitarbeiter-Ausrüstung)
- Schnittstelle zu internen Stellen, Lieferanten & Kunden
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
Ihre Fähigkeiten:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse – MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- Italienisch Kenntnisse von Vorteil
- Organisatorisches & strukturiertes Arbeiten
- Selbständige & engagierte Persönlichkeit
- Teamorientiert
Auf das dürfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner: Andrea Schneider, HR Business Partner
Administration - 50% Mo-Fr Jeweils Vormittags Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Kontaktperson:
ITS Kanal Services AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Administration - 50% Mo-Fr Jeweils Vormittags
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt mit dem Team oder der HR-Abteilung in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern über Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährst du so Insider-Infos und kannst dich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und was du beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Administration - 50% Mo-Fr Jeweils Vormittags
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du gut ins Team passt.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen einen Blick darauf werfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Position ernst nimmst.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast oder erfolgreich Projekte organisiert hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Einarbeitung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sind immer gut!
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Interviewer suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der gut ins Team passt. Ein freundliches Lächeln und eine positive Einstellung können viel bewirken!
