Ihre Hauptaufgaben:
Disposition:
- Planung und Disposition von Fahrzeugen, Maschinen, GerÀten und Personal
- Sicherstellung der effizienten Umsetzung der von der GeschÀftsleitung gesetzten Ziele
- Koordination und Organisation notwendiger Begleitmassnahmen (z. B. Verkehrsregelung, Nachtfahrbewilligungen, Hotelbuchungen)
- Kundenavisierung zur Abstimmung der AuftragsausfĂŒhrung
- Organisation und Optimierung der tÀglichen Einsatzplanung
AVOR (Arbeitsvorbereitung):
- Vorbereitung der TageseinsÀtze inklusive Erstellung auftragsspezifischer Dokumente
- Auftragserfassung und Begleitung der Auftragsabwicklung
- Erstellung von Begleitdokumentationen (PlÀne, Fotodokumentationen, Berichte)
- Fakturierung sowie Nachbearbeitung von AuftrÀgen
- Pflege von Statistiken und DurchfĂŒhrung von Plananpassungen
FĂŒhrung:
- FĂŒhrung und Entwicklung des Dispositionsteams
- Rekrutierung und Onboarding neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit dem HR
- Ăberwachung der Zeiterfassung sowie Sicherstellung der Einhaltung der Arbeitszeiten
- Planung von Ferien- und Ausbildungsmassnahmen
- DurchfĂŒhrung von PersonalgesprĂ€chen (Probezeit-, Jahres- und BedarfsplanungsgesprĂ€che)
Ihr Profil:
- KaufmÀnnische Grundausbildung mit technischem VerstÀndnis oder technische Grundausbildung mit kaufmÀnnischer Weiterbildung
- MehrjĂ€hrige Erfahrung in der Disposition sowie erste FĂŒhrungserfahrung von Vorteil
- AusgeprÀgtes Organisationstalent und hohe Eigeninitiative
- Exakte, selbststÀndige und strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches, teamfÀhiges und kundenorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office und digitalen Dispositionssystemen
- Verantwortungsbewusst, belastbar und flexibel
Auf das dĂŒrfen Sie sich freuen:
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Kurze Entscheidungswege
- 25 Tage Ferien
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld.
Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prÀgen unser tÀgliches Miteinander. Sind Ihnen persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf Ihre vollstÀndigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Andrea Schneider
HR Business Partner
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Kontaktperson:
ITS Kanal Services AG HR Team