Auf einen Blick
- Aufgaben: Bediene die Telefonzentrale und bearbeite Anfragen mit einem Lächeln.
- Unternehmen: Führender Dienstleister in der Schweiz für Entwässerungsinfrastruktur und Straßenreinigung.
- Vorteile: 25 Tage Ferien, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine faire Entlohnung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein positives Teamumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind ein Muss.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2925 - 3575 € pro Monat.
Die ITS Gruppe und ihre Tochtergesellschaften sind führende Dienstleister in der Schweiz, wenn es um den Unterhalt, die Inspektion und die Sanierung von Entwässerungsinfrastruktur, die Reinigung von Strassen und Tunneln sowie die Sanierung von Innenleitungen geht. Wir verfügen nicht nur über ein fundiertes Fachwissen, sondern auch über modernste Ausrüstung für die Instandhaltung von Kanalnetzen, Rohrleitungen, Strassen und Tunneln. Unsere intelligenten und wirtschaftlichen Lösungen werden von privaten Liegenschaftsbesitzern, Immobilienbewirtschaftern, der Industrie und dem Gewerbe sowie von der öffentlichen Hand geschätzt.
Wir bieten dir eine anspruchsvolle und spannende Tätigkeit in einem sich entwickelnden Umfeld. Werde Teil unseres Teams und unterstütze uns bei unserem dynamischen Wachstumsprozess.
Deine Hauptaufgaben
- Bedienung der Telefonzentrale und kompetente Weiterleitung von Anrufen
- Triage und Bearbeitung von Telefon- und E-Mail-Anfragen
- Triage der E-Flow-Rechnungen
- Verantwortung für die interne Verteilung von Paketen und Briefen
- Sicherstellen eines reibungslosen Informationsflusses
- Bestellung und Verwaltung von Arbeitskleidung, Arbeitsschuhen und Büromaterial
- Diverse administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. Organisation von Geburtstagskarten und Präsenten sowie Bereitstellung von Schlüsseln bei Eintritten
- Gegenseitige Stellvertretung innerhalb des Job-Sharings
Dein Profil
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau sowie sehr gute mündliche Französisch- und Italienischkenntnisse; Englisch von Vorteil
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
- Kommunikationsstarke, teamorientierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Hohe zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei Ferien- und Abwesenheitsvertretungen das Pensum vorübergehend auf bis zu 100 % zu erhöhen
Darauf darfst du dich freuen
- Alle ITS Mitarbeitende sind weltweit privat gegen Betriebs- und Nichtbetriebsunfall versichert
- 25 Tage Ferien
- Viel Eigenverantwortung und Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld
- Marktgerechte Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Aktive Mitarbeitendenbeteiligung durch regelmässige Umfragen
Dich erwartet ein verantwortungsvolles, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem spannenden und dynamischen Umfeld. Unsere Werte Fairness, Leidenschaft und Ambition prägen unser tägliches Miteinander. Sind dir persönliche Entwicklung, Chancengleichheit und ein positiver Teamspirit wichtig? Uns auch!
Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen!
Ansprechpartner
Ayanthy Antony
HR Business Partner
Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale – Job Sharing je 50% Arbeitgeber: ITS Kanal Services AG
Die ITS Gruppe bietet nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, sondern fördert auch aktiv die persönliche Entwicklung und Chancengleichheit ihrer Mitarbeitenden. Mit einer marktgerechten Entlöhnung, 25 Tagen Ferien und der Möglichkeit zur aktiven Mitarbeitendenbeteiligung schaffen wir ein kollegiales Arbeitsklima, das von Fairness, Leidenschaft und Ambition geprägt ist. Werde Teil unseres engagierten Teams und profitiere von vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem positiven Teamspirit.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale – Job Sharing je 50% erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie ITS Kanal Services AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei ITS Kanal Services AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei ITS Kanal Services AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von ITS Kanal Services AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung Telefonzentrale – Job Sharing je 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an ITS Kanal Services AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ITS Kanal Services AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der ITS Kanal Services AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
